تعلن الإغاثة الطبية العربية عن وظيفة شاغرة حسب الآتي:
1.
مسمى الوظيفة
موظف شؤون موظفين
2.
مكان العمل
الادارة العامة
3.
المهام الوظيفية
إنشاء وتحديث ملفات الموظفين الورقية والإلكترونية بشكل منتظم لضمان الدقة والامتثال.
حفظ جميع الوثائق الخاصة بالموظفين (العقود، الإجازات، التقييمات، الإنذارات، الخ).
متابعة سجلات الحضور والانصراف اليومية، والتحقق من الالتزام بالدوام الرسمي.
متابعة نظام البصمة أو أي آلية أخرى مستخدمة لتسجيل الحضور.
متابعة طلبات الإجازات (السنوية، المرضية، وغيرها) ومراجعة الأرصدة الخاصة بالإجازات.
إعداد وتجديد ومتابعة عقود العمل والتأكد من مطابقتها للقوانين والسياسات المعتمدة.
المشاركة في عملية استقبال وتأهيل الموظفين الجدد، بما يشمل المشاركة ببرنامج توجيه الموظفين الجدد.
المشاركة في إعداد وتنفيذ عملية التقييم السنوي بالتعاون مع فريق الموارد البشرية والمديرين المباشرين..
التعامل مع استفسارات الموظفين والشكاوى المتعلقة بالموارد البشرية وإيجاد حلول ملائمة بالتنسيق مع الجهات المعنية.
التعامل مع المشاكل والقضايا العمالية والمشاركة في التحقيقات بما يتناسب مع السياسات والقوانين.
ضمان الالتزام بالقوانين المحلية وسياسات الجمعية المتعلقة بالموارد البشرية.
متابعة أي تغييرات في القوانين أو اللوائح وتحديث السجلات والسياسات بناءً على ذلك.
إعداد تقارير شهرية ودورية تشمل بيانات شؤون الموظفين، مثل الحضور، الإجازات، وغيرها.
تقديم التحليلات اللازمة لدعم الإدارة في اتخاذ القرارات المتعلقة بالموارد البشرية.
المساعدة في تنظيم الفعاليات أو المبادرات المتعلقة بالموظفين.
تقديم الدعم الإداري لأي نشاطات تتعلق بشؤون الموارد البشرية.
التنسيق مع شركة التأمين الصحي لضمان تسجيل الموظفين الجدد وإلغاء تسجيل المغادرين.
متابعة طلبات التعويض الطبي والتأكد من استيفاء الوثائق المطلوبة.
الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بالتغطية التأمينية والخدمات المتاحة.
تنظيم جلسات تثقيفية للموظفين لتعريفهم بآلية استخدام التأمين الصحي والمزايا المتاحة.
مراجعة العقود السنوية للتأمين الصحي بالتنسيق مع الجهات المعنية لضمان مطابقة التغطية لاحتياجات الجمعية وموظفيها.
إعداد تقارير دورية حول أداء التأمين الصحي وعدد الحالات المغطاة ونسبة الاستفادة من التأمين.
4.
المؤهل العلمي المطلوب
بكالوريوس ادارة أعمال او اي تخصص ذو صلة.
5.
الخبرات المطلوبة
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في نفس المجال.
6.
شروط إشغال الوظيفة
أن يكون أردني الجنسية.
أن يكون لائقاً صحياً للوظيفة.