هدف الوظيفية |
تنفيذ ومتابعة عمليات الجرد الدوري والمفاجئ للمخزون والأصول، وضمان دقة السجلات ومطابقتها مع الأنظمة المعتمدة، والكشف عن الفروقات وتحليل أسبابها، بما يسهم في تعزيز الرقابة وتقليل الفاقد وتحسين كفاءة إدارة المخزون. |
| نطاق المسؤولية | المهام الرئيسية |
التشغيلية | مطابقة نتائج الجرد الفعلي مع أرصدة الأنظمة (ERP / نظام المخزون). |
| التنسيق مع مديري المستودعات والفروع أثناء تنفيذ عمليات الجرد. | |
| إعداد تقارير تفصيلية بنتائج الجرد ورفعها للإدارة المختصة | |
| التحقق من الالتزام بإجراءات التخزين والصرف المعتمدة. | |
| المساهمة في تحسين ضوابط الرقابة على المخزون وتقليل الهدر والفاقد | |
| إعداد التقارير عن حالة المنتجات المخزنة وأماكن التخزين | |
| الالتزام بسياسات الشركة وإجراءاتها ومعايير التدقيق الداخلي. | |
| تنفيذ عمليات الجرد الدوري والمفاجئ حسب الخطة المعتمدة من إدارة المخزون. | |
| الالتزام التام بتعليمات وإجراءات الجرد المعتمدة دون اجتهاد أو تجاوز. | |
| عدّ الأصناف فعليًا بدقة عالية وتسجيل نتائج الجرد كما هي دون تعديل أو تفسير. | |
| توثيق عمليات الجرد بمحاضر رسمية حسب الإجراءات المعتمدة و بشكل كامل وصحيح وواضح. | |
| إعداد مستندات الاستلام والتسليم الخاصة بالجرد وتوقيعها من الأطراف المعنية. | |
| رفع نتائج الجرد ومرفقاتها (نماذج، محاضر، مستندات استلام وتسليم) أولًا بأول إلى ادارة المخزون. | |
| المحافظة على سرية بيانات الجرد وعدم الإفصاح عنها إلا للجهات المخولة. | |
| التنسيق الميداني مع أمناء المستودعات أو الفروع أثناء تنفيذ الجرد وفق الصلاحيات. | |
| لالتزام بالجدول الزمني المحدد لكل عملية جرد وعدم التأخير في التنفيذ أو الرفع. | |
| إعادة العد عند الطلب أو في حال الاشتباه دون اتخاذ أي إجراء تصحيحي ذاتي. | |
| الاحتفاظ بنسخ من مستندات الجرد حسب السياسات المعتمدة. | |
نطاق المسؤولية | المهام الرئيسية |
| السياسات، العمليات، والإجراءات | اتباع جميع السياسات والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية والتعليمات ذات الصلة وضمان تنفيذ العمل بطريقة متسقة ومسيطر عليها |
| المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للأنظمة والعمليات والممارسات ، مع مراعاة الممارسات الرائدة ، وتحسين العمليات التجارية ، وخفض التكاليف وتحسين الإنتاجية | |
| تعزيز التنفيذ والالتزام بالسياسات ذات الصلة والعمليات وإجراءات التشغيل للآخرين |
| إخلاء مسؤوليــة: لا يعتبر هذا الوصف الوظيفي قائمة شاملة بالمهام الرئيسية، وقد يُطلب من شاغلي الوظائف أداء مهام إضافية تتماشى مع طبيعة العمل |
