نطاق الوظيفة
تقوم مهام مراقب المخزون على ادارة المخزون ومراقبته من خلال تتبع المخزون واجراء التدقيق اللازم وتنفيذ عمليات الجرد الدورية والمفاجئة للتأكد من سلامة المخزون والارصدة ومطابقتها على النظام مع الارصدة الفعلية ومتابعة معدل دوران المخزون لتجنب تكدس البضائع او انتهاء صلاحيتها وما يترتب عليها من خسائر مادية على الشركة وزيادة في التكاليف.
اهداف الوظيفة
- تنفيذ عمليات الجرد الدورية والمفاجئة
- مطابقة الارصدة على النظام
- تدقيق الدورة المستندية لحركات المخزون
- ضبط التكاليف وتقليل الخسائر من خلال مراقبة معدل دوران المخزون
المهام الوظيفية والمسؤوليات
- تنفيذ الحركات التعديلية والتصحيحة على ارصدة المستودعات من خلال التدقيق على حركات التعديل التي تم تنفيذها من قبل الاقسام المعنية واعطاء الموافقة او رفضها على النظام حسب الحالة لضمان تصويب رصيد المخزون والتاكد من تنفيذ الحركات بالشكل الصحيح
- تنفيذ عمليات الجرد الدوري والمفاجئ من خلال تكليف لجان الجرد وتزويدهم بقوائم الارصدة من النظام لمطابقتها مع الارصدة الفعلية والتحقق من عدم وجود فروقات او مخالفات او تلاعب الارصدة كما يتم التحقق من اغلاق الكاش وايقاف المبيعات وجميع الفواتير يتم اغلاقها وترحيلها كما يتم اخذ عينات عشوائية ورفعها على النظام واستخراج الفروقات ومراجعتها لضمان مطابقة الارصدة واكتشاف الفروقات وحجم الخسائر نتيجة العروض والفاقد وحالات التلاعب.
- جرد مستودع التوالف والمرتجعات من خلال الكشف العيني على البضائع المرتجعة او التالفة والقيام بجرد الاصناف بعد توجيهها وحصرها ليتم تثبيتها على النظام ورفع كتاب للضريبة ليتم عمل الاتلاف الضريبي لضمان معرفة سبب التلف وتجنبه مستقبلا والالتزام بالانظمة والتشريعات النافذة وتجنب اي مخالفات قانونية.
- تنفيذ جميع ما يطلبه الرئيس المباشر في حدود الاختصاص الوظيفي
مؤشرات الاداء الرئيسية
