نطاق الوظيفة
تقديم العون والارشاد الى المراجع المختصة في كل شؤون التطوير التنظيمي الخاصة بأعمال دائرة الموارد البشرية وتحديث ملفات الهياكل التنظيمية للشركات وما يرتبط بها من المواقع الوظيفية وبطاقات الوصف الوظيفي بالاضافة الى تحديث قواعد بيانات الهياكل التنظيمية وبطاقات الوصف الوظيفي على النظام والملفات المعتمدة.
المساهمة في اعداد وتحديث نماذج التحليل الوظيفي للوظائف المستحدثة والوظائف القائمة واعداد التقارير اللازمة لعكس نسب الانجاز لمشاريع الشركات ومتابعة كل متعلقاتها لحين الانجاز التام والمساهمة في انجاز المهام المخطط لها في قسم التطوير المؤسسي (نموذج الجدارات، مصفوفة الصلاحيات، تحليل عبئ العمل، ........الخ)
المساهمة في اعداد النماذج المطلوبة (طلب التعديل على الهيكل التنظيمي /استحداث، الغاء وحدات تشغيلية ومواقع وظيفية، طلب التعديل على بطاقة الوصف الوظيفي، اي نماذج مستجدة بناء على مقتضيات العمل)
اهداف الوظيفة
- تحديث ملفات الهياكل التنظيمية والمواقع الوظيفية
- تحديث نظام الموارد البشرية
- تحديث ملفات قواعد بيانات الشركات (الهياكل التنظيمية، بطاقات الوصف الوظيفي، التحليل الوظيفي)
- اعداد النماذج المطلوبة
- المساهمة في اعداد مصفوفة الصلاحيات
المهام الوظيفية والمسؤوليات
- عكس التحديثات على ملفات الهياكل التنظيمية على مستوى المجموعة والشركات التابعة من خلال استلام طلب التعديل على الهياكل التنظيمية من الجهة المعنية وتنفيذ التعديلات المطلوبة بعد اخذ الموافقات اللازمة من الادارة لضمان صحة ودقة الهياكل التنظيمية والتحديث المستمر لعكس الواقع الحالي.
- تحديث بطاقات الوصف الوظيفي من خلال عقد مقابلات استبيان التحليل الوظيفي وبناء بطاقات وصف وظيفي تعكس آخر المستجدات والتغييرات التنظيمية لضمان تنفيذ الأعمال التشغيلية بحسب التطورات الحاصلة وضمان توزيع المسؤوليات والمهام الوظيفية بحسب ما يترتب على الهياكل التنظيمية الوظيفية.
- المساهمة في تحديث مجموعة الأهداف الفردية وربطها بمؤشرات قياس الأداء بالاعتماد على بطاقات الوصف الوظيفي لضمان زيادة إنتاجية الأفراد العاملين، وربط الأهداف الفردية بالأهداف الإستراتيجية وبناء بطاقة الأداء المتوازن على المستوى الفردي.
- تحديث قواعد بيانات الهياكل التنظيمية وبطاقات الوصف الوظيفي على النظام من خلال تتبع التغييرات والتطورات على الهياكل التنظيمية للشركات وما يتعلق بها من بطاقات الوصف الوظيفي وعكس تلك التغييرات على نظام الموارد البشرية لضمان صحة ودقة البيانات ومحاكاتها للعمليات التشغيلية على ارض الواقع.
- تحديث قواعد بيانات الهياكل التنظيمية وبطاقات الوصف الوظيفي على الملفات المعتمدة من خلال عكس كافة التعديلات/التغييرات الحاصلة على الهياكل التنظيمية وبطاقات الوصف الوظيفي على قاعدة بيانات قوائم المهام بالاضافة الى استخراج كامل التفاصيل المرتبطة بالمهام والمسؤوليات (الاهداف، مؤشرات الاداء، العلاقات، الصلاحيات، التعامل المباشر وغير المباشر مع النقد، ...الخ) لضمان جاهزية البيانات المطلوبة لاعداد وتطوير نموذج الجدارات وتحليل الاحتياجات التدريبية وادارة الاداء.
- اعداد/تحديث نماذج التطوير المؤسسي المطلوبة من خلال مراجعة النماذج الحالية والتحديث عليها واستحداث النماذج الجديدة بناء على تطورات ومقتضيات تسيير الاعمال لضمان تنفيذ العمليات التشغيلية وفق اجراءات قياسية يسهل تتبعها وتوفر كامل البيانات المطلوبة.
- التحقق من التزام الموظفين بتنفيذ بطاقات الوصف الوظيفي من خلال عقد المقابلات مع الموظفين وتنفيذ زيارات مبرمجة لملاحظة واستكشاف كيفية اداء الموظفين للمهام والمسؤليات المدرجة على بطاقات الوصف الوظيفي لضمان صحة ودقة بطاقات الوصف الوظيفي في عكس الواقع الحالي.
- المساهمة في بناء مصفوفة الصلاحيات من خلال عقد الدراسات ومراجعة السياسات والاجراءات والتعاميم والقرارات الادارية والانظمة والقوانين النافذة لضمان اعداد مصفوفة الصلاحيات في الوقت المحدد وعكسها على الانظمة العاملة والمعتمدة في المجموعة.
- تنفيذ جميع ما يطلبه الرئيس المباشر في حدود الاختصاص الوظيفي
مؤشرات الاداء الرئيسية
- عدد الهياكل التنظيمية المحدثة.
- صحة بيانات الهياكل التنظيمية.
- معدل تحديث الهياكل التنظيمية خلال فترة معينة
- عدد الوظائف التي تم تطوير أهداف لها.
- عدد الأهداف التي تم ربطها بمؤشرات قياس أداء.
- معدل التأخير في تحديث قواعد بيانات النظام
- معدل التأخير في تحديث قواعد بيانات الملفات المعتمدة
- عدد النماذج المستحدثة
- عدد النماذج التي تم تحديثها/تطويرها
- معدل التاخير في اعداد مصفوفة الصلاحيات
