الهدف من الوظيفة :
توجيه وتنسيق و دعم أنشطة الموارد البشرية و الشؤون الادارية بالشركة. ووضع الاستراتيجيات وتحديد الخطط والبرامج وتنفيذها لرفع أداء هذه الأنشطة ورفع مستوى الدعم المقدم للوظائف الأخرى. كما يتولى مسؤولية الإشراف على كل من عمليات التوظيف وعلاقات الموظفين وإدارة الرواتب و المزايا والتعويضات والدعم الإداري، وتدريب الموظفين ورفع كفاءة العاملين و تطويرهم وضمان الامتثال لقوانين العمل وسياسات الشركة. كما يقدم الدعم التشغيلي اليومي للموظفين في جميع المواقع.
المهام والواجبات
المشاركة في صياغة استراتيجيات وسياسات وأهداف الشركة.
اقتراح استراتيجيات التوظيف و بناء خطة القوى العاملة بالتنسيق مع رؤساء الأقسام.
ادارة أداء دائرة الموراد البشرية ووضع مؤشرات الأداء الرئيسية والتأكد من أن الخطط والبرامج الموضوعة تحقق الأهداف المرجوة.
تنفيذ استراتيجيات الموارد البشرية وأنظمتها وإجراءاتها ونماذجها وصياغة السياسات واللوائح والممارسات والتوصية بها.
إدارة المهام ومسؤوليات الموارد البشرية بما في ذلك خطط التوظيف ، وبرامج التدريب ، وإدارة الأداء، وإدارة التعويضات والمزايا ، وتحديث سياسات الموارد البشرية بشكل دوري ، وضمان تنفيذها.
التوصية بالسياسات والإجراءات المتعلقة بالموارد البشرية والموظفين والإدارة وتقنية المعلومات والتأكد من مطابقتها لقوانين العمل.
الإشراف و العمل على إعداد الرواتب لجميع الموظفين، ومعالجتها بشكل دقيق وفي الوقت المناسب، وتقديم كشوفات الضمان الاجتماعي والكشوفات الضريبية الخاصة بالموظفين،والتأكد من مطابقة جميع الادخالات والإخراج وفقا للجداول الزمنية بالتنسيق مع الدائرة المالية.
إدارة تطوير الثقافة التنظيمية والمناخ الذي يتمتع فيه الموظفين بالكفاءة والاهتمام والالتزام برسالة ورؤية وقيم الشركة .
إدارة المهام المتعلقة بالإدارة ، ويشمل ذلك التدبير المنزلي ، وخدمات الأطعمة والمشروبات ، والقرطاسية ، والاستقبال ، والهواتف ، والسيارات ، ومواقف السيارات (إن وجدت) ، والقرطاسية. وإدارة الصيانة لجميع أنواع الأصول الثابتة (مباني ، مكاتب ، تكييفات ، مكاتب ، خزائن ، كراسي ، طاولات ، أجهزة كمبيوتر… الخ).
الإشراف على عملية تطبيق البرامج الجديدة وتوجيهها ERP,HRIS وتحديث البرامج والأنظمة للشركة.
مراجعة برامج المكافآت الخاصة أو أنظمة الحوافز لدعم رؤية الشركة وأهدافها وغاياتها
مراجعة هيكل الرواتب استجابة للاحتياجات التنظيمية المتغيرة وقيم السوق.
إعداد تقارير دورية عن أنشطة وانجازات دائرة الموارد البشرية وعرضها على المدير المباشر.
مراجعة وتحديد الاحتياجات التدريبية وتقييم نتائج الدورات التدريبية بالتنسيق مع المدراء المعنيين.
متابعة شؤون الموظفين من خلال نظام الموارد البشرية.
إجراء تقييمات الأداء للموظفين والتوصية بالإجراءات اللازمة وفقًا للممارسات المطبقة بالشركة .
تحليل احتياجات الشركة و تحديد الادوار والتسلسلات الهرمية بما يتوافق مع الاهداف الاستراتيجية ومراجعة الهيكل التنظيمي ليكون فعال ليوضح الادوار والمسؤوليات داخل الشركة.
القيام بأية واجبات أخرى تتعلق بوظيفته كما يكلفه بها المشرف المباشر.
الشؤون الإدارية .
إدارة وتوجيه التفاعلات مع الجهات الخارجية والحكومية فيما يتعلق بالأنشطة الإدارية.
متابعة كافة الشؤون الإدارية الحالية أو أي احتياجات مستقبلية بالشركة.
إدارة كافة الكتب والمراسلات مع الجهات الخارجية الخاصة بالموظفين والشركة.
متابعة وتنسيق الاجتماعات وحجز القاعات و التأكر من جاهزيتها بكافة المتطلبات اللازمة من قبل الأقسام المعنية.
متابعة و الاحتفاظ بسجل واضح لكافة أصول الشركة و المتعلقة بالموظفين و التأكد من تسليمها للمعنين.
متابعة احتياجات المكتب من مواد و أدوات الضيافة و التأكد من عدم نقصها أو اسرافها.
متابعة سياسة والتزام الموظفين بالزي الرسمي وحسب احتياجات العمل.