نطاق الوظيفة
تقوم مهام منسق مدخلات الانتاج على متابعة تنفيذ خطط الإنتاج المعتمدة بالتنسيق مع مهندسين الإنتاج والعمل على توفير المواد الاولية واللوازم وكافة مدخلات الانتاج بناء على متطلبات خطة الانتاج.
أهداف الوظيفة
- توفير مدخلات ولوازم العمليات الانتاجية بالوقت المحدد
- مطابقة مدخلات الانتاج للمعايير والمواصفات المعتمدة
- الالتزام بمتطلبات نظام الايزو
المهام والمسؤوليات
- تنفيذ خطة الانتاج من خلال إستلام خطة الإنتاج الاسبوعية من المسؤول المباشر والتحقق من ارصدة المواد على النظام وترتيب اولوية تنفيذ طلبات الانتاج بناء على الخطة المعدة ومن ثم يتم طلب المواد الخام ومواد التعبئة والتغليف على النظام ويتم توفير مدخلات الانتاج التي تغطي متطلبات خطة الانتاج كاملة ويتم التنسيق مع مهندسي الإنتاج لتسليمهم المواد للبدء بعملية الإنتاج لضمان تلبية احتياجات المصانع من الاصناف في الوقت المحدد وتنفيذ الخطط الانتاجية .
- متابعة توفير الاحتياجات من المواد الاولية والتعبئة والتغليف من خلال متابعة ارصدة المواد الخام ومواد التعبئة والتغليف على النظام والتحقق من وصول او توفر المواد التي تم طلبها سابقا لتنفيذ خطط الانتاج، ثم يتم طلب المواد حسب الجدول الزمني لخطة الانتاج، وفي حال عدم توفر المواد المطلوبة يتم ايقاف العمل على امر الانتاج والبدء بالامر التالي حسب الخطه لحين توفر المواد لضمان استمرارية العمليات الانتاجية وتنفيذ خطط الانتاج في الوقت المحدد.
- متابعة مرتجعات مدخلات الانتاج الناجمة عن اختلاف معايير الجودة، نقص في مواد التعبئة والتغليف، عدم دقة ارصدة المواد، ...الخ من خلال متابعة ملاحظات مهندس الانتاج المدونة على تقرير خطة الانتاج الاسبوعية المتعلقة بمرتجعات مدخلات الانتاج والتحقق من تسليم المرتجعات للمستودعات حسب الاصول ثم يتم طلب تعزيز مدخلات الانتاج بدل المدخلات التي تم ارجاعها لضمان استمرارية العمليات الانتاجية وتحقيق الاهداف المخطط لها
- الالتزام بمتطلبات نظام الايزو من خلال مطابقة ارقام المواد الخام مع ارقام المنتجات الجاهزة حيث يتم التحقق من صحة ودقة البيانات المعتمدة على خطة الانتاج والمتعلقة بالمواد الاولية ومواد التعبئة والتغليف من حيث الباتشات والكودات وتوافر الكميات بناء على معادلات التصنيع المعتمدة وتتم على مستوى امر الانتاج الواحد لضمان الالتزام بمعايير الايزو المطلوبة ومطابقة بيانات المواد الخام والمنتجات الجاهزة ومطابقة امر الانتاج مع معادلة التصنيع.
- تنفيذ اي مهام أخرى يطلبها المدير المباشر في حدود الاختصاص الوظيفي.
مؤشرات الاداء الرئيسية
- معدل التأخير بتوفير مدخلات ولوازم العملية الانتاجية
- معدل الالتزام بالمعايير والمواصفات المعتمدة
- معدل الالتزام بتلبية متطلبات الايزو
- نسب الانحرافات المسجلة في الخطة الانتاجية (الفعلي مقابل المخطط له)
- نسب الهدر المسجلة