الأهداف الرئيسية للوظيفة:
مشرف المستودع مسؤول عن ضمان التشغيل السلس والفعال للمستودع، والإشراف على استلام وتخزين وإرسال البضائع، وإدارة موظفي المستودع. وهو مكلف أيضًا بالحفاظ على سجلات جرد دقيقة وضمان بيئة عمل آمنة
حجم المسؤولية والمساءلة:
مسؤولية داخلية: تنفيذ وتطبيق معايير الصحة والسلامة الغذائية ضمن المعايير والمقاييس المعتمدة بالشركة
حدود المساءلة: تتم من خلال مسؤول المخازن الرئيسية بحدود مهامه ومسؤولياته والصلاحيات الموكلة له ولكل مهمة على حدا
واجبات الوظيفة:
- ادارة الموظفين: العمل على توظيف وتدريب وقيادة فريق المستودعات وتعيين المهام اليومية للفريق وخلق بيئة عمل آمنة وإيجابية في المستودع.
- ادارة المخزون: القدرة على مراقبة مستويات المخزون لضمان توافر المنتجات بكميات كافية لتلبي حاجة السوق، والقدرة على اجراء عمليات جرد دورية ومنتظمة للأصناف في المستودع.
- الدقة في استلام وتسليم البضائع: الاشراف على استلام الشحنات القادمة وفحصها والقدرة على تدقيقها ومطابقتها مع الفواتير الخاصة بها، والاشراف على كيفية تسليم البضائع والشحنات الخارجة من المستودع والتأكد من كمياتها.
- الالتزام بمعايير السلامة ولوائح الصحة: مراقبة التزام الموظفين بلوائح الصحة ومعايير السلامة العامة داخل المستودعات واجراء تدريبات منتظمة على السلامة لموظفي المستودع لضمان عدم وقوع حوادث، وضمان تنفيذ الاجراءات الصحيحة للتخزين داخل المستودعات لحماية المنتجات من التلف وأصول المستودعات من الأعطال.
- تحسين العمليات: مراجعة وتقييم عمليات المستودع بشكل دوري وتطوير استراتيجيات لزيادة الكفاءة وتحسين الأداء ولزيادة الانتاجية داخل المستودع.
- التوثيق واعداد التقارير: القدرة على اعداد التقارير اللازمة لمراقبة أنشطة المستودعات والاحتفاظ بها، وتوفير تحديثات منتظمة للإدارة بشأن مؤشرات الأداء الرئيسية.
- خدمة الزبائن: التعاون بشكل وثيق مع فريق المبيعات للتنسيق على عمليات التسليم ولضمان تلبية الطلب في الوقت المناسب وبدقة كبيرة، والعمل على التحسين المستمر في جودة الخدمات المقدمة للزبائن.
- التواصل الفعال: القدرة على التواصل الفعال والتنسيق الجيد مع الفرق والأقسام الأخرى في الشركة.
- تنظيم المخزون: الاعداد والتخطيط الجيد لضمان الاستغلال الأمثل للمساحات المتاحة داخل المستودع ولزيادة السعة التخزينية داخل المستودع لجعل المنتجات سهلة الوصول والمناولة ولضمان الحفاظ عليها من التلف أو الضياع.
- صيانة المعدات: التأكد من أن جميع معدات المستودع تتم صيانتها جيدا وفي حالة صالحة للعمل وذلك لمنع التوقف عن العمل في المستودع ولتقليل التكاليف.
- تحقيق أهداف الشركة: تحقيق أهداف الشركة من خلال تحسين كفاءة العمليات في المستودع وضمان توفير المواد بشكل صحيح وفي الوقت المناسب.
أدوات وحدود الاتصال:
اتصال مباشر: يتواصل مباشرة مع كل من
أدوات الاتصال: عن طريق الاتصال الهاتفي/ مباشرة مع الزملاء /بالبريد الالكتروني
نطاق العمل: يعمل على المستوى الداخلي للشركة وبالمنطقة الجغرافية المحددة له
حدود الصلاحيات: ضمن إطار الصلاحيات التي يتم منحها من قبل مسؤوله المباشر وما تتطلبه طبيعة الوظيفة الموكلة له
المؤهلات العلمية والخبرات العملية:
المؤهلات العلمية:
الخبرات العملية:
خبرة 3-5 سنوات في مجال إدارة المستودعات ويفضل بشركات مشابهة لعمل الشركة مثل السلع الاستهلاكية أو الأطعمة والمشروبات
المعرفة /المهارات/الكفاءات:
مؤشرات قياس الأداء KPIs:
