المسمى الوظيفي: مساعد إداري (MFI)
الموقع: عمّان، الأردن
نوع العمل: دوام كامل
المستوى: وظائف مهنية
الصناعة: الأعمال
وصف الوظيفة:
نبحث عن مساعد إداري مكرس ومنظم للانضمام إلى فريقنا في عمّان، الأردن. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري الضروري لضمان سير العمل بسلاسة في منظمتنا. تتطلب هذه الوظيفة مهارات اتصال ممتازة، والانتباه للتفاصيل، والقدرة على التعامل مع مهام متعددة بكفاءة.
المسؤوليات الرئيسية:
- إدارة وتنسيق أنشطة وعمليات المكتب لضمان الكفاءة والامتثال لسياسات الشركة.
- التعامل مع المراسلات، والبريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية، وضمان الردود في الوقت المناسب.
- إعداد وتنظيم المستندات، والتقارير، والعروض التقديمية.
- جدولة الاجتماعات، والمواعيد، وترتيبات السفر.
- الحفاظ على أنظمة الأرشفة وتحديثها، سواء كانت إلكترونية أو ورقية.
- دعم أعضاء الفريق بالمهام الإدارية حسب الحاجة.
- المساعدة في إعداد الميزانيات والتقارير المالية.
- ضمان سرية وأمان جميع المعلومات الحساسة.
المؤهلات:
- خبرة مثبتة كمساعد إداري أو في دور مماثل.
- مهارات تنظيمية متعددة المهام ممتازة.
- مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية باللغة الإنجليزية والعربية.
- إتقان برامج MS Office (Word، Excel، PowerPoint) وبرامج إدارة المكاتب.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
- الانتباه للتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
- يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
المزايا:
- حزمة رواتب تنافسية.
- فرص للتطوير المهني والنمو.
- تغطية التأمين الصحي.
- إجازات مدفوعة وأعياد.
- بيئة عمل داعمة.
عملية التقديم:
ندعو المرشحين المهتمين إلى تقديم سيرهم الذاتية ورسائل التغطية عبر بوابة التقديم الإلكترونية الخاصة بنا. سيتم التواصل مع المرشحين المختارين فقط لإجراء المقابلة.