هدف الوظيفة
تقديم صورة مشرفة وفخمة للشركة من خلال استقبال الزوار والعملاء بمهنية عالية، وإدارة الاتصالات الواردة بكفاءة، وضمان انسيابية حركة المراجعين داخل المقر الرئيسي بما يليق بهوية "الماجد للعود".
نطاق المسؤولية 
المهام الرئيسية 
إدارة تجربة الزائر
استقبال زوار الشركة (عملاء B2B، مناديب حكوميين، شركاء) والترحيب بهم بأسلوب لائق يعكس كرم الضيافة السعودي وهوية الشركة.
التحقق من مواعيد الزوار والتنسيق الفوري مع الإدارات المعنية (مثل مكتب الرئيس التنفيذي للقطاع التجاري أو مديري مبيعات الشركات).
الإشراف على نظافة وتنظيم منطقة الاستقبال (Lobby) والتأكد من انبعاث روائح العود الزكية بها بشكل دائم كواجهة للمنتج.
نطاق المسؤولية 
المهام الرئيسية 
إدارة الاتصالات والبريد
الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها للجهات المختصة بدقة وسرعة.
استلام الطرود والبريد الرسمي والوثائق الحكومية وتسجيلها وتوزيعها على الأقسام المعنية.
تحديث دليل الهاتف الداخلي للشركة وضمان سهولة الوصول لموظفي الأقسام المختلفة.
نطاق المسؤولية 
المهام الرئيسية 
الدعم الإداري والأمني
مراقبة سجل الزوار (تسجيل الدخول والخروج) لضمان النواحي الأمنية والرقابية.
المساعدة في حجز قاعات الاجتماعات والتأكد من جاهزيتها من حيث التجهيزات المكتبية والضيافة.
إصدار بطاقات الزوار المؤقتة والالتزام بتطبيق سياسات الأمن والسلامة الخاصة بدخول المكاتب.
تقديم الدعم الإداري البسيط (مثل تصوير المستندات أو المسح الضوئي) عند الطلب من الإدارة.
إخلاء مسؤوليــة: لا يعتبر هذا الوصف الوظيفي قائمة شاملة بالمهام الرئيسية، وقد يُطلب من شاغلي الوظائف أداء مهام إضافية تتماشى مع طبيعة العمل