المسؤوليات والمهام الرئيسية:
فهم احتياجات التوظيف في الإدارات المختلفة والتنسيق معهم لتحديد المتطلبات الوظيفية.
إعداد ونشر إعلانات الوظائف على المنصات المناسبة (مواقع التوظيف، وسائل التواصل ، لينكدإن، وغيرها).
فرز السير الذاتية واختيار المرشحين المناسبين وفقًا للمعايير المحددة.
إجراء المقابلات الأولية (الهاتفية أو الحضورية) وتنسيق المقابلات النهائية مع الإدارة المعنية.
التواصل مع المرشحين وتحديثهم بحالة طلباتهم.
إعداد عروض العمل ومتابعة توقيع العقود بعد الموافقة.
متابعة الفحص الطبي، توقيع العقود، تجهيز متطلبات المباشرة وتحديث البيانات في النظام.
الإسهام في تحسين تجربة المرشح وتحقيق معايير الجودة في التوظيف.
إعداد تقارير دورية حول عمليات التوظيف، معدل الشواغر.
المشاركة في المعارض والفعاليات الوظيفية لتمثيل المنشأة وجذب الكفاءات.
متابعة عمليات إنهاء الخدمة، وتحليل أسباب دوران الموظفين والمساهمة في تقليلها.
ضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات والأنظمة الحكومية الخاصة بالتوظيف.
المساهمة في تطوير سياسات التوظيف والاستقطاب وتحسين استراتيجيات البحث عن المواهب.
التأكد من تعبئة استبيان التوظيف على منصة كيان. من خلال الدخول على تفاصيل منشور الوظيفة ومتابعة طلبات الموظفين والتأكد من مطابقة متطلبات الوظيفة مع المرشح
استكمال متطلبات والمستندات اللازمة بالموظف الجديد وعدم قبول انضمام أي موظف جديد للعمل الا بعد استكمال كافة المستندات الخاصة بالموظف الجديد.وتشمل (السيرة الذاتية، الداتا فلو للأطباء، جواز السفر لغير السعودي، الإقامة (لنقل الكفالة)، عقد الموظف الورقي، عرض العمل، الشهادات، شهادات الخبر، هيئة التخصصات الصحية للكادر الطبي، الآيبان (للسعودي، ونقل الكفالة)، العنوان الوطني للسعودي، الصورة الشخصية)
رفع جميع المستندات في برنامج اسانا وادخلها في برنامج الموارد البشرية كيان 
عمل بطاقة العمل الخاصة بموظفين 
تقديم وعرض البرنامج التعريفي والتوجيهي للموظفين الجدد
متابعه تصديق العقود مع مسؤول شؤون الموظفين 
متابعة إجراءات الاستقدام مع المكاتب الخارجية 
تفويض تأشيره العمل الخاصة بموظف 
رفع طلب لحجز تذاكر الطيران الخاص بموظف الجديد 
المؤهلات والخبرة المطلوبة:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 2 سنوات في التوظيف أو الاستقطاب ويفضل في بيئة عمل ديناميكية.
معرفة جيدة بمنصات التوظيف، ولوائح العمل السعودية، ونظام قوى.
مهارات تواصل ممتازة (شفهيًا وكتابيًا).
إجادة استخدام برامج الحاسب الآلي، خاصة Excel ونظم الموارد البشرية.
القدرة على التعامل مع ضغوط العمل وإدارة عدة ملفات توظيف في وقت واحد.
إجادة اللغة العربية والإنجليزية.
المهارات المطلوبة:
مهارات تنظيمية عالية ودقة في التفاصيل.
مهارات تحليل السير الذاتية والتقييم.
مهارات في التواصل والإقناع.
العمل بروح الفريق والمبادرة.
مهارات في كتابة التقارير ومتابعة الأداء.