هدف الوظيفية |
ضمان تنفيذ أعمال الصيانة الوقائية والتصحيحية لجميع مرافق الشركة بكفاءة عالية، من خلال متابعة أعمال الصيانة الميدانية، والإشراف على المقاولين، وطلب عروض الأسعار، وضمان جودة التنفيذ وفق المعايير والسياسات المعتمدة، بما يضمن استمرارية تشغيل المرافق دون انقطاع وبأقل تكلفة ممكنة. |
| نطاق المسؤولية | المهام الرئيسية | |
الادارة التشغيلية | متابعة تنفيذ أعمال الصيانة الدورية والتصحيحية لمرافق الشركة (المباني، الأنظمة الكهربائية، التكييف، السباكة، الإنارة، المصاعد، وغيرها). | |
| طلب عروض أسعار للمعدات وقطع الغيار والخدمات الفنية ومقارنتها من حيث الجودة والتكلفة. | ||
| التأكد من التزام المقاولين أو الفنيين بجداول العمل والمواصفات الفنية المعتمدة | ||
| فحص الأعمال المنجزة ميدانيًا لضمان مطابقتها لمعايير الجودة والسلامة. | ||
| رفع البلاغات الفنية للإصلاحات الطارئة والتنسيق مع الجهات المختصة لحلها. | ||
| متابعة إغلاق أوامر العمل في النظام المعتمد خلال المدد الزمنية المحددة | ||
| التنسيق مع الموردين والمقاولين المعتمدين لتنفيذ أعمال الصيانة المختلفة. | ||
| متابعة أداء المقاولين ورفع تقارير دورية عن مستوى التزامهم وجودة خدماتهم | ||
| إعداد تقديرات تكاليف الصيانة الدورية والطارئة | ||
| متابعة فواتير الصيانة والمشتريات الفنية والتأكد من مطابقتها للعقود | ||
| تقدديم اقتراحات حلول بديلة لتقليل التكاليف التشغيلية دون التأثير على جودة الأداء | ||
| التأكد من التزام فرق الصيانة بإجراءات السلامة المهنية أثناء العمل. | ||
| الإبلاغ الفوري عن أي مخاطر محتملة في مواقع العمل | ||
| متابعة تنفيذ خطط الصيانة الوقائية لتقليل الأعطال المتكررة. | ||
| إعداد تقارير دورية عن حالة المرافق والمعدات ومستوى الإنجاز في أعمال الصيانة | ||
| رفع التوصيات الفنية لتحسين الأداء التشغيلي وخطط الصيانة المستقبلية. | ||
| توثيق جميع الأعمال الفنية والاحتفاظ بسجلات الصيانة بشكل منظم | ||
| التعاون مع العمال وغيرهم من المهنيين أثناء التجديدات. | ||
| إعداد وإرسال التقارير إلى مشرف الصيانة والإبلاغ عن المشكلات | ||
| القيام بجميع ما يُسند إليه من أعمال من مديره المباشر. | ||
نطاق المسؤولية | المهام الرئيسية | |
| السياسات، العمليات، والإجراءات | اتباع جميع السياسات والعمليات وإجراءات التشغيل الموحدة والتعليمات ذات الصلة وضمان تنفيذ العمل بطريقة خاضعة للرقابة ومتسقة | |
| المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للنظم والعمليات والممارسات، مع مراعاة الممارسات الرائدة، وتحسين العمليات التجارية، وخفض التكاليف وتحسين الإنتاجية | ||
| تشجيع الآخرين لتنفيذ السياسات والعمليات وإجراءات التشغيل ذات الصلة | ||
| الداخلية | الخارجية | |
| قنوات التواصل | الشئون الادارية | الموردين |
المبيعات | شركات الصيانة والتشغيل | |
قسم الشراكات العقارية | ملاك العقارات المؤجرين | |
| شركة الكهرباء | ||
| البدليدات | ||
| المدير المباشر | مشرف الصيانة | |
| إخلاء مسؤوليــة: لا يعتبر هذا الوصف الوظيفي قائمة شاملة بالمهام الرئيسية، وقد يُطلب من شاغلي الوظائف أداء مهام إضافية تتماشى مع طبيعة العمل |
