منسق شؤون موظفين

مجمع د سعيد عوضة العسيري لطب العام- جدة, المملكة العربية السعودية

المهام الوظيفية والمسؤوليات:

  1. متابعة الحضور والانصراف يوميًا على برنامج الموارد البشرية المعتمد ورصد المخالفات المتعلقة بالحضور والانصراف وارسالها لرئيس شؤون الموظفين.
  2. متابعة تلبية طلبات الموظفين المرسلة على برنامج الموارد البشرية (الخطابات - العمل الإضافي - الاستئذانات - الإجازات - السلف - البصمات المفقودة - رحلات العمل - الاستقالات).
  3. متابعة عملية إنهاء الموظفين (إخلاء الطرف - والتأكد من اتمامه من قبل جميع الأقسام - إنهاء الموظف من المنصات المعتمدة - حفظ نسخة من المخالصة النهائية بعد احتسابها في ملف الموظف الورقي والالكتروني).
  4. متابعة موافقة الموظفين على تبريرات حماية الاجور الواردة على منصة مدد في الفرع المعني.
  5. جدولة المقابلات مع مدراء الإدارات واعداد قائمة بالمرشحين المؤهلين وإرسالها لرئيس قسم التوظيف.
  6. اكمال كافة الاوراق والوثائق المطلوبة وتجهيز ملف الموظف قبل مباشرته العمل.
  7. تقديم وعرض البرنامج التعريفي والتوجيهي للموظفين الجدد. 
  8. حفظ وأرشفة كافة مستندات وأرواق الموظفين الكترونيا وورقيا.
  9. تنفيذ أي مهام أخرى يتم التكليف بها من المدير المباشر في حدود الاختصاص الوظيفي.


 المهارات الوظيفية: 

  1. معرفة متوسطة بقانون مكتب العمل. 
  2. العمل بروح الفريق والمبادرة العالية. 
  3. سرعة البديهة واللباقة العالية في التواصل. 
  4. التخطيط والتنظيم والتحليل.
  5.  ترتيب الأولويات.


 المؤهلات العلمية:

بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذا علاقة. 


الشهادات المهنية:

شهادة في الموارد البشرية.

رمز المرجع
JP25-202
تاريخ النشر
03/07/2024 عند الساعة 07:44 AM
طبقة العمل
3
نوع العمل
دوام كامل
شارك هذه الوظيفة
قدم الآن