منسق شؤون موظفين
المهام الوظيفية والمسؤوليات:
- متابعة الحضور والانصراف يوميًا على برنامج الموارد البشرية المعتمد ورصد المخالفات المتعلقة بالحضور والانصراف وارسالها لرئيس شؤون الموظفين.
- متابعة تلبية طلبات الموظفين المرسلة على برنامج الموارد البشرية (الخطابات - العمل الإضافي - الاستئذانات - الإجازات - السلف - البصمات المفقودة - رحلات العمل - الاستقالات).
- متابعة عملية إنهاء الموظفين (إخلاء الطرف - والتأكد من اتمامه من قبل جميع الأقسام - إنهاء الموظف من المنصات المعتمدة - حفظ نسخة من المخالصة النهائية بعد احتسابها في ملف الموظف الورقي والالكتروني).
- متابعة موافقة الموظفين على تبريرات حماية الاجور الواردة على منصة مدد في الفرع المعني.
- جدولة المقابلات مع مدراء الإدارات واعداد قائمة بالمرشحين المؤهلين وإرسالها لرئيس قسم التوظيف.
- اكمال كافة الاوراق والوثائق المطلوبة وتجهيز ملف الموظف قبل مباشرته العمل.
- تقديم وعرض البرنامج التعريفي والتوجيهي للموظفين الجدد.
- حفظ وأرشفة كافة مستندات وأرواق الموظفين الكترونيا وورقيا.
- تنفيذ أي مهام أخرى يتم التكليف بها من المدير المباشر في حدود الاختصاص الوظيفي.
المهارات الوظيفية:
- معرفة متوسطة بقانون مكتب العمل.
- العمل بروح الفريق والمبادرة العالية.
- سرعة البديهة واللباقة العالية في التواصل.
- التخطيط والتنظيم والتحليل.
- ترتيب الأولويات.
المؤهلات العلمية:
بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذا علاقة.
الشهادات المهنية:
شهادة في الموارد البشرية.