نطاق الوظيفة
تقوم مهام اخصائي دعم مبيعات التصدير على تنفيذ العمليات التشغيلية لدائرة مبيعات التصدير ومتابعة الشحن والتخليص وكامل الوثائق المطلوبة لاتمام العمليات في الوقت المحدد حسب السياسات والاجراءات المعتمدة. بالاضافة الى توفير كافة المتطلبات القانونية لتنفيذ عمليات التصدير وضبط الكلف والالتزام بالبنود التعاقدية وتقديم الدعم والاسناد لمهام دائرة مبيعات التصدير.
اهداف الوظيفة
- تنفيذ ومتابعة عمليات الشحن والتخليص الجمركي
- الالتزام بالانظمة والتشريعات الخاصة بعمليات الشحن والتخليص الجمركي .
- توفير شركات تخليص وشحن ونقل البضائع ذات كفاءة .
- ضبط التكاليف
- توفير المتطلبات والوثائق الخاصة بالتصدير والشحن والتخليص
- ضمان دقة وثائق الشحن وتجنب وجود أي أخطاء ومتابعة وصولها بالوقت المحدد .
المهام الوظيفية والمسؤوليات
- ضبط تكليف التخليص الجمركي من خلال تدقيق البيانات الجمركية وفواتير التخليص والنقل والتاكد من الالتزام بالاجراءات والقوانين ومطابقة الكلف للسعر المتفق عليه ووجود وصولات رسمية للمبالغ المدفوعة لتجنب الاعطال المترتبة على عدم صحة البيانات ومتابعة اولويات عمليات التسديد.
- العمل على توسيع وايجاد شركات شحن وتخليص ونقل ذات كفاءة من خلال التقييم والتحديث المستمر للشركات الحالية والبحث عن شركات جديدة لضمان تعدد وتنوع مقدمي الخدمة بأعلى جودة واقل تكاليف.
- ادخال بيانات عمليات الشحن والتخليص وكافة الامور المتعلقة بها على النظام من خلال ادخال كامل تفاصيل الاجراءات لمتابعة حالة المعاملة وتقليل نسبة الاخطاء وعدم الدقة والتمكن من انشاء تقارير المتابعة اللازمة.
- متابعة وادارة عمليات الشحن والتخليص للبضائع المراد تصديرها من خلال طباعة فاتورة التصدير وتسليمها لقسم المستودعات للبدء باخراج البضاعة والتنسيق مع العملاء بخصوص عمليات الشحن اذا كان الشحن من خلال الشركة والحصول على عروض اسعار وابلاغ العميل عن عرض الشحن الذي سيتم تحمله لاخذ الموافقة على اجمالي قيمة البضاعة شاملة مصاريف الشحن والاوقات المتوقعة للتسليم والتأكيد مع شركة الشحن لاستكمال الاجراءات لضمان ضبط التكاليف والالتزام بالبنود التعاقدية
- متابعة شركات التخليص من خلال التنسيق مع شركات التخليص للسير باجراءات التخليص على البضائع في الميناء والمعابر الخاصة وارسال كامل الوثائق واصدار البيان الجمركي والتخليص على البضاعة ومن ثم التنسيق مع شركة الشحن لتزويد البوليصة وشركة التخليص لاحضار البيان الجمركي للاحتفاظ به والتحقق من استكمال اجراءات ابراء البيان وتتبع الشحنة لحين وصولها لضمان ايصال البضائع في المواعيد المحددة وتجنب اي تبعيات مالية ناجمة عن التاخير في وصول البضائع.
- تجهيز وتنفيذ وثائق الشحن اللازمة من خلال تحديد الاصناف والوثائق المطلوبة من قبل العميل وتقديم المعاملة الكترونيا ومراجعة الجهات الرسيمة المعنية لاصدار الوثائق المطلوبة والمتابعة مع العملاء لتزويدهم بالنتائج ومتابعة اصدار الرخص والاستثناءات والشهادات الصحية وتزويد نماذج الاتفاقيات اذا تطلب الامر بالاضافة الى ارشفة كافة الوثائق الكترونيا والاحتفاظ باي نسخة ورقية في ملف العميل لضمان توفير كافة المتطلبات القانونية اللازمة لعمليات الشحن والتصدير
- متابعة تجهيز طلبات انتاج البضائع من خلال تقديم نموذج طلب الانتاج المعتمد للجهات المعنية للبدء باجراءات توفير بضائع التصدير ومتابعة رصيد الاصناف على النظام بهدف حجزها وترصيدها من اجل طباعة فاتورة تسليم البضاعة وفواتير التصدير اللازمة لعملية الشحن والتحقق من الارصدة التي تم انتاجها والمتابعة مع المعنيين في حال عدم توافر الاصناف المطلوبة لضمان تأمين طلبيات المبيعات في الوقت المحدد حسب الاتفاقية وتجنب اي خسائر مالية قد تترتب على الاخلال بشروط اتفاقيات التصدير وتحقيق رضى العميل.
- متابعه طلبيات اعادة التصدير من خلال استلام قرار اعادة التصدير من قسم الخدمات اللوجيستية والتنسيق مع الدائرة الادارية حول موعد زيارة مندوبي مؤسسة الغذاء والدواء والتنسيق مع المستودعات للتحقق من جاهزية البضاعة وتجهيز كتاب اعادة التصدير وتزويده لدائرة الجمارك مع الفاتوره المطلوبه ومتابعة اخراج البضائع في الوقت المحدد لضمان تنفيذ عمليات اعادة التصدير في الوقت المحدد وتجنب اي مخالفات او خسائر مالية قد تترتب على عدم تنفيذ قرار الجهات الرسمية.
- تنفيذ جميع ما يطلبه الرئيس المباشر في حدود الاختصاص الوظيفي.
مؤشرات الاداء الرئيسية
- معدل الانحراف في كلف الشحن والتخليص الجمركي عن المخطط له
- معدل التأخير في توفير البضائع في الوقت المحدد
- معدل التأخير في تلبية متطلبات مبيعات التصدير
- معدل الالتزام بالبنود التعاقدية في عمليات التصدير (مواعيد تسليم البضائع)
- معدل التأخير في تنفيذ معاملات الشحن والتخليص
- معدل التأخير في انجاز معاملات الشحن والتخليص
الشهادات المهنية
يفضل ان يكون حاصل على شهادة في ادارة الامداد والتزويد supply chain management
