المسمى الوظيفي: مدير المشتريات
وصف الوظيفة
يكون مدير المشتريات مسؤولاً عن الإشراف وتنظيم عمليات شراء الشركة لضمان الحصول في الوقت المناسب على مواد وخدمات ذات جودة عالية بأفضل الأسعار، دعمًا للأهداف التشغيلية والمالية للشركة.
أهداف الوظيفة
إدارة وتنسيق أنشطة المشتريات داخل الشركة لضمان توفر المواد والخدمات التي تلبي معايير الجودة، وتُسلم في الوقت المحدد، وتكون فعالة من حيث التكلفة، مما يساهم في تحقيق أهداف المنظمة.
المهام والمسؤوليات
1. إدارة عمليات المشتريات
تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات المشتريات.
الإشراف على تخطيط الاحتياجات للمواد والخدمات.
إدارة دورة المشتريات بالكامل (طلبات الشراء، العروض، المفاوضات، إصدار أوامر الشراء).
2. التفاوض والتعاقد
التفاوض مع الموردين لضمان أفضل الأسعار والشروط.
إعداد ومراجعة العقود والاتفاقيات مع الموردين.
بناء علاقات قوية ومستدامة مع الموردين.
3. إدارة الموردين
تقييم واختيار الموردين المؤهلين.
مراقبة أداء الموردين (الجودة، الالتزام بالمواعيد، التسعير).
تطوير وصيانة قاعدة بيانات للموردين.
4. مراقبة التكاليف والسيطرة عليها
التحكم في التكاليف وتحقيق وفورات في المشتريات.
إعداد تقارير دورية عن النفقات والميزانيات.
ضمان الامتثال لميزانيات المشتريات.
5. التنسيق الداخلي
التعاون مع الأقسام المختلفة لتحديد احتياجاتها.
ضمان الحفاظ على مستويات المخزون بشكل مناسب.
العمل مع قسم المالية لمراقبة المدفوعات.
6. الامتثال والحوكمة
ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة.
تطبيق معايير الجودة والمواصفات.
الامتثال للقوانين واللوائح المحلية.
المؤهلات المطلوبة
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة سلسلة التوريد، أو مجال ذي صلة.
شهادات مهنية مثل:
CIPS 
CSCP
CPSM 
الخبرة
خبرة لا تقل عن 5-8 سنوات في المشتريات.
خبرة سابقة في دور إشرافي أو إداري.
المهارات المطلوبة
مهارات تفاوض قوية.
مهارات تحليلية وإدارة التكاليف ممتازة.
قدرات قيادية وإدارة فريق.
القدرة على اتخاذ القرارات.
مهارات اتصال ممتازة.
إجادة أنظمة ERP وبرنامج Excel.
مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)
نسبة التوفير في التكاليف.
الالتزام بميزانية المشتريات.
مستويات رضا الأقسام الداخلية.
أداء الموردين (الجودة/التسليم).
مدة دورة المشتريات.