نطاق الوظيفة
تقوم مهام مدير المشتريات على تطوير وقيادة وتنفيذ استراتيجيات الشراء وصياغة استراتيجيات التفاوض وابرام العقود والصفقات وادارة تخطيط وتنفيذ عمليات الشراء وتوفير المعدات والمدخلات اللازمة للعمليات بما يضمن الفعالية وضبط التكاليف ضمن اعلى معايير الجودة وتحقيق الربحية المخطط لها. بالاضافة الى توقع الاسعار واتجاهات الاسواق لتحديد التغييرات في توازن القوى بين المشتري والمورد والعرض والطلب بالاضافة الى ادارة المخاطر المترتبة على تغيير القوى الفعالة في الاسواق وضمان الامتثال لسياسات ولوائح تعارض المصالح في المشتريات.
اهداف الوظيفة
- تطوير وقيادة وتنفيذ استراتيجيات الشراء
- متابعة اداء العوامل القياسية المؤثرة في ضبط عمليات الشراء وتخفيض التكلفة.
- ضمان الامتثال لسياسات ولوائح تعارض المصالح في المشتريات.
- متابعة تنفيذ العمليات التشغيلية لدائرة المشتريات
- ادارة ومتابعة تخطيط عمليات الشراء
- توفير المعدات والمدخلات اللازمة للعمليات التشغيلية في الوقت المحدد
- ادارة عمليات تقديم العطاءات وتقييمها والتوصية بالموردين
- تمثيل الشركة في المفاوضات وابرام العقود
المهام والمسؤوليات
- المساهمة في وضع وتنفيذ استراتيجية شاملة لادارة عمليات الشراء والتوريد من خلال وضع السياسات والاجراءات اللازمة وتخطيط وتوجيه الانشطة والعمليات وتحديد مقاييس الاداء وتقييم العوامل المؤثرة في سلسلة التوريد لتحقيق الانتاجية والجودة باقل التكاليف
- المساهمة في وضع خطط التوريد والمشتريات اللازمة من خلال الاستناد الى خطط الانتاج والمخزون وتحديد الموارد اللازمة لادارة عمليات الشراء لضمان استمرارية العمليات التشغيلية والالتزام بالجداول الزمنية
- إدارة علاقات الموردين وتطوير الشراكات من خلال الحفاظ على الموردين الحاليين ومراقبة اداؤهم وتقييم القدرة على تلبية متطلبات الجودة والتسليم والبحث عن مصادر جديدة للتوريد لضمان الاستخدام الفعال للموارد وتقليل التكلفة.
- بناء مؤشرات الاداء الرئيسية للدائرة من خلال عكس تلك الاهداف على مستوى فريق العمل ومتابعتها ومراقبة تحقيقها لضمان تحقيق خطة التشغيل السنوية للشركة
- ادارة عقود عمليات الشراء / التوريد من خلال البحث عن الموردين وتقييمهم للتأكد من مدى توافر المنتجات والاسعار والمدد اللازمة وجودة المنتجات بالاضافة الى توافق اداؤهم مع المواصفات المعمول بها وامتثالها للوائح الحكومية والسياسات والاجراءات لضمان التنفيذ الفعال لعقود الشراء والامتثال لسياسات ولوائح تعارض المصالح في المشتريات
- دراسة وتحليل الاسواق من خلال جمع البيانات من مصادر متنوعة وتحليلها وتوقع الاسعار واتجاهات السوق وتحديد التغييرات في التوازن في قوة المشتري والمورد وتحليل التكاليف وتقييم توافر المواد الحالية وتوقع مستويات الطلب على المواد لضمان تقييم وادارة المخاطر وتحديد الفرص وضبط التكاليف.
- قيادة وتوجيه عملية تقديم العطاءات من خلال اعداد المواصفات وتقييم العطاءات والتوصية بالموردين والتنسيق لعملية التقديم للعطاءات والموافقة على شروط اصدار ومنح العطاءات لضمان الامتثال للسياسات والاجراءات وضبط التكاليف.
- توثيق عمليات الشراء من خلال الاحتفاظ باوامر الشراء والعقود وكافة الوثائق لضمان امتثالها لسياسات الشركة واجراءاتها وضمان توفر الوثائق عند الحاجة
- العمل بشكل وثيق مع مدير الامداد والتزويد من خلال تحليل قوائم الجرد والتفاوض بشان اسعار المواد الخام والتسليم مع الموردين والبائعين وتحديد طرق الشحن المثلى وشركات الشحن لضمان ضبط وتخفيض التكاليف الصناعية.
- ادارة عمليات الاستثمار في تكنولوجيا المعلومات والأنظمة الداعمة من خلال تحويل العمليات التشغيلية وتنفيذها من خلال النظام وبناء كافة التقارير اللازمة على النظام لضمان دقة البيانات وصحتها وتوثيقها وتقليل نسب الاخطاء وتحقيق مبدأ التحول الرقمي.
- ادارة اداء فرق العمل من خلال المشاركة في اختيار الموظفين المؤهلين والعمل بناء على خطة عمل ومتابعة نسب الانجاز وتقييم اداء الفريق بشكل مستمر ودوري وحل المشاكل المتعلقة بفريق العمل بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة لضمان تحقيق الاهداف المخطط لها على مستوى الفريق والدائرة في الوقت المحدد.
- العمل على نقل الخبرات والمهارات الى فريق العمل من خلال تدريبهم بحسب معايير التشغيل القياسية وعقد الاجتماعات الدورية ومناقشة خطط العمل والتحديات وكيفية مواجهتها وتقييم الاداء الدوري والتوصية بالتدريب المطلوب لتأهيل فريق العمل ورفع الكفاءة والانتاجية ومستوى الخدمات المقدمة.
- تنفيذ اي مهام أخرى يطلبها المدير المباشر في حدود الاختصاص الوظيفي
مؤشرات الاداء الرئيسية
- توفير المعدات والمدخلات اللازمة للعمليات في الوقت المحدد
- مدى فعالية تخطيط المشتريات في تلبية احتياجات العمليات التشغيلية
- ضبط/تخفيض تكاليف عمليات الشراء
- توفير مصادر توريد متنوعة
- معدل الامتثال للسياسات والاجراءات المعتمدة لعمليات الشراء والعطاءات
- تخفيض وادارة المخاطر
