نطاق الوظيفة
تقوم مهام المدير المالي على المساهمة في بناء وتطوير النظام المالي ورسم السياسات المالية والرقابية تنفيذا لرؤية واستراتيجة الشركة ووضع الخطط المالية لضمان تحقيق اهداف الشركة من الارباح المالية ومراقبة الوضع المالي والمؤشرات المالية وقدرتها على الوفاء بالالتزامات المالية المترتبة عليها وضبط التكاليف ومتابعة تصحيح الانحرافات.
اهداف الوظيفة
- المساهمة في بناء وتطوير النظام المالي والسياسات المالية والرقابية
- ادارة فريق عمل الدائرة المالية
- تحقيق النمو في الارباح
- متابعة المؤشرات المالية واداء الشركة المالي
- متابعة تنفيذ التوصيات بالاجراءات التصحيحية للانحرافات المالية
المهام الوظيفية والمسؤوليات
- ادارة ومتابعة اداء فريق العمل من خلال تحديد المسؤوليات وتوزيع المهام على فريق العمل والتحقق من فعالية آلية تنفيذ المهمات والتوجيه الفني للفريق وتسهيل انسياب العمل ضمن فريق العمل ومع الدوائر الاخرى ومتابعة نسب الانجاز للمهام لضمان تنفيذ المهام وتحقيق الاهداف في الوقت المحدد
- بناء مؤشرات الاداء الرئيسية للدائرة المالية من خلال ربطها باهداف الدائرة الكلية وعكس تلك الاهداف على مستوى فريق العمل وتوجيه وتوزيع المهام بناء على الاوصاف الوظيفية المعتمدة والتأكد من التزامهم بالاجراءات والسياسات المالية ومتابعة نسب الانجاز لضمان تحقيق الاهداف على مستوى الدائرة والافراد.
- العمل على نقل الخبرات و المهارات الى فريق العمل من خلال عقد الاجتماعات الدورية ومناقشة خطط العمل والتحديات وكيفية مواجهتها وتقييم الاداء الدوري والتوصية بالتدريب المطلوب لتأهيل فريق العمل ورفع الكفاءة والانتاجية.
- مراقبة الوضع المالي للشركة من خلال اعداد التقارير المالية والتحليلية للعمليات الشهرية من حجم المبيعات وبيانات الارباح والخسائر واثبات دقة البيانات واكتمالها وتقديم التوصيات اللازمة للادارة لضمان وجود رقابة مالية مبنية على بيانات تحليلية تساهم في تنفيذ الخطط الاستراتيجة للشركة ونجاح القرارات الادارية .
- التأكد من امتثال الشركة للسياسات والاجراءات المالية المعتمدة من خلال تدقيق الاعمال التي يتم انجازها ومتابعة القيود المحاسبية لضمان الامتثال وتجنب اي مخالفات قد تترتب على عدم الامتثال.
- المساهمة في بناء التنبؤات المالية ورسم السياسات الرقابية للشركة من خلال اعداد الموازنة السنوية ومتابعة تنفيذها واجراء التحليلات المالية بشكل شهري وتحديد الانحرافات عن المخطط له وعقد اجتماعات مع الاقسام والدوائر المعنية واطلاعهم على الانحرافات التي تم رصدها والتوصيات الواجبة لتصحيح الانحرافات لضمان الرقابة المالية والالتزام بالموزانات المعتمدة.
- تدقيق الشيكات وكتب الحوالات من خلال تدقيق الشيكات والحوالات الصادرة واستكمال الاوراق المطلوبة والتاكد من وجود تسوية للحساب والتحقق من مدى استحقاق الدفعات للموردين لضمان صحة الشيكات والحوالات والوفاء بالالتزامات المترتبة على الشركة في الوقت المحدد.
- تدقيق الرواتب الشهرية من خلال تدقيق الكشوفات الواردة من دائرة الموارد البشرية من حيث اسماء الموظفين واستحقاقات الاجور والتعويضات والاقتطاعات الواجبة وآلية الاحتساب لضمان صحة ودقة الاجور الشهرية وصرفها في الوقت المحدد.
- التنبؤ بالنتائج المستقبلية المحتملة من خلال التنبؤ المالي القائم على الاداء السابق للشركة والعوامل الداخلية المؤثرة (المبيعات، العمالة، التكاليف، سعر المواد الخام، ...الخ) بالاضافة الى العوامل الخارجية (تكلفة الفرصة البديلة، الطلب في السوق، المنافسين، التقدم التكنولوجي) لضمان تقديم التوصيات بما يخص تطوير المنتجات والتوسع وادارة راس المال البشري وعمليات الدمج والاستحواذ وادارة راس المال وتحقيق النمو في الارباح .
- ادارة العقود المرتبطة بتنفيذ العمليات التشغيلية للدائرة من خلال متابعة الاعتماد والتنفيذ واستحقاقات التجديد في الوقت المحدد لضمان تسيير اعمال الدائرة والحفاظ على حقوق الشركة وتجنب اي خسائر مالية.
- مراقبة المخزون والتكاليف من خلال تحليل الكلف ومراقبة التغييرات الحاصلة ومتابعة التقارير الخاصة بالمستودعات للمواد قريبة الانتهاء وبطيئة الحركة ومراجعة نتائج اعمال قسم مراقبة المخزون واتخاذ الاجراءات المناسبة عند الحاجة لضمان الالتزام بالسياسات والاجراءات والمحافظة على المخزون.
- تنفيذ جميع ما يطلبه الرئيس المباشر في حدود الاختصاص الوظيفي
مؤشرات الاداء الرئيسية
- دقة التنبؤات المالية وفعاليتها
- معدل الالتزام بتنفيذ الموازنات المخطط لها.
- معدل الالتزام بتنفيذ الخطط المالية.
- معدل الانحرافات في المؤشرات المالية
- معدل/نسبة الامتثال للسياسات المالية المعمول بها
