مشرف المشتريات المحلية
هدف الوظيفية |
الإشراف على عملية الشراء ومراقبتها حسب الأنظمة والمعايير المتبعة من قبل الماجد للعود |
| نطاق المسؤولية | المهام الرئيسية | |
الادارة التشغيلية | إدارة طلبات الشراء من الإدارات ومراجعتها لضمان توافر البيانات المطلوبة ، ثم حفظها وتنظيمها | |
| طلب مراقبة عروض الأسعار من أجل الحصول على العناصر المطلوبة بأفضل جودة وأقل تكلفة | ||
| الإشراف على أوامر الشراء للإدارات للمواد وفقًا لطلبات الشراء والشروط والأحكام الواردة في طلب عرض الأسعار | ||
| تحديد إقرار الطلب وتفاصيل التسليم والمستندات والفواتير الأصلية وأنشطة أخرى حتى تسليم البضائع في الموقع المحدد | ||
| تقييم الأسواق وموردي المواد | ||
| التحكم في تباين الأسعار والتطبيق في عملية وضع الميزانية بالاشتراك مع توصيات الماجد للعود أو الأسواق المختلفة | ||
| المشاركة في مراقبة أداء الموردين ومراجعة حسابات الموردين | ||
| التحقق من صحة التقارير الدورية المتعلقة بأنشطة الوحدة وإنجازاتها لتقديمها إلى المدير المباشر | ||
نطاق المسؤولية | المهام الرئيسية | |
| السياسات، العمليات، والإجراءات | إدخال تحسينات على سياسات إدارة المسؤول وتوجيه تنفيذ الإجراءات والضوابط التي تغطي جميع مجالات النشاط | |
| ضمان استيفاء المتطلبات الإجرائية ذات الصلة أثناء تقديم نتائج عالية الجودة وفعالة من حيث التكلفة | ||
| المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للأنظمة والعمليات والممارسات ، مع مراعاة الممارسات الرائدة ، وتحسين العمليات التجارية ، وخفض التكاليف وتحسين الإنتاجية | ||
| نطاق المسؤولية | المهام الرئيسية | |
| إدارة الافراد | تحديد وتقييم وتوظيف المواهب الرئيسية لقسم المشتريات | |
| إدارة ومساعدة المرؤوسين لأداء عملياتهم الوظيفية وفقا للسياسات والإجراءات المحددة | ||
| توجيه وتوجيه وتطوير فريق الإدارة الإدارية كجزء من تطورهم المستمر | ||
| حديد أهداف الأداء ، وتقديم الدعم اللازم ، وتقييم / تقييم الفريق وتقديم ملاحظات منتظمة على الأداء | ||
| تعزيز بيئة عمل عالية الأداء داخل الإدارة الإدارية | ||
| قنوات التواصل | الداخلية | الخارجية |
| جميع اقسام الشركة | المورديين | |
| مقدمو الخدمات | ||
| المعرفة والخبرة | 6- 8 سنوات خبرة في إدارة الأعمال | |
| سنتان خبرة في منصب اشرافي | ||
| إخلاء مسؤوليــة: لا يعتبر هذا الوصف الوظيفي قائمة شاملة بالمهام الرئيسية، وقد يُطلب من شاغلي الوظائف أداء مهام إضافية تتماشى مع طبيعة العمل |
