نطاق الوظيفة
تقوم مهام محلل البيانات على دراسة وتحليل البيانات في الانظمة العاملة في الشركات ومعالجتها لتحويلها الى معلومات وتقارير ومؤشرات تساهم في استعراض النتائج وتحديد المشاكل على البيانات مما يتيح الفرصة للتعديل والتطوير على البيانات وحل تلك المشاكل باستخدام اساليب مختلفة وادوات ذكاء الاعمال، بالاضافة الى بناء وتطوير التقارير اللازمة لتلبية احتياجات العمليات في الشركات والعمل على ضمان استمرارية عمل نظام المبيعات Olive ونظام الـ SAP بشكل متزامن وفعال لضمان تسيير العمليات التشغيلية في الوقت المحدد
اهداف الوظيفة
- تحليل البيانات في الانظمة العاملة في الشركة ودراستها
- حل المشاكل المتعلقة بالبيانات
- ضمان صحة وتكامل البيانات على الانظمة
- التحديث المستمر للبيانات حسب متطلبات العمل
- ضمان دقة نتائج التقارير
- بناء وانشاء التقارير حسب حاجة الشركات
- تطوير التقارير والتعديل عليها لتلبية متطلبات الاقسام والدوائر المستمرة حسب حاجة العمل
المهام والمسؤوليات
- انشاء التقارير الخاصة بالعمل بناء على حاجة المستخدمين من خلال تحليل الطلب المقدم من الدوائر ورفع التوصيات للمدير المباشرة لاخذ الموافقة والبدء في تحليل موقع المتطلبات في برنامج SAP وربطها مع قاعدة البيانات SQL لتسهيل اعداد وتطبيق التقرير على المستخدمين
- تعديل التقارير الخاصة بالعمل من خلال تحليل طلب التعديل المقدم من الدوائر ومعرفة الاسباب التي تستدعي عمل التعديلات واخذ موافقة مدير الدائرة المعنية على طلب التعديل (التحديث التلقائي للتقرير، مخرجات التقرير لا تلبي حاجة طالب التقرير) ليتم اجراء التعديلات المطلوبة وتلبية حاجة المستخدمين.
- التعديل والتحديث المستمر على البيانات الكبيرة الخاصة بالمستخدمين من خلال استلام طلب التعديل والتحديث من قبل الدائرة المعنية والتاكد من صحة البيانات المرسلة بمطابقتها مع البيانات في نظام SAP واعادة ارسالها الى المستخدم في حال عدم المطابقة ليتم تدقيقها مرة اخرى قبل البدء بعملية التحديث لضمان دقة البيانات وصحتها واعطاء النتائج الصحيحة في التقارير
- رفع البيانات المراد تحديثها على النظام من خلال ربط البيانات التي تم تدقيقها في الملفات مع البيانات التي تم جلبها من نظام ال SAP واجراء اللازم لتحويل الملفات لتصبح جاهزة لرفعها على نظام الـ SAP في الوقت المحدد وتلبية احتياجات المستخدمين
- انشاء ملفات الاكسل الخاصة بعمل الدوائر من خلال ارسال طلب انشاء الملف يوضح المتطلبات الخاصة وفي حال استدعت الحاجة يتم جلب البيانات اللازمة من ال SAP ويتم تنسيق الكشف حسب احتياجات الموظفين مثل تقارير الـ Dashboards لضمان تقديم الدعم والاسناد وتلبية متطلبات عمل الدوائر من التقارير المتخصصة
- التاكد من استمرارية عمل نظام Olive ونظام SAP بالتزامن من خلال التحقق من وجود بيانات فريق المبيعات على النظامين بالشكل الصحيح ومحاولة فهم المشكلة المقدمة من المندوب او المشرف والتحقق منها والعمل على حلها لضمان كفاءة وفعالية الانظمة واستمرارية العمليات البيعية وعدم توقفها وتلبية حاجة الاسواق في الوقت المحدد ودون اي تعطل.
- تنفيذ اي مهام أخرى يطلبها المدير المباشر في حدود الاختصاص
مؤشرات الاداء الرئيسية
- عدد التقارير التي تم انشاؤها على الانظمة
- عدد تقرير الاكسل التي تم انشاؤها Dashboards reports
- تسهيل تعديل ورفع البيانات على نظام SAP b1
- استمرارية التحديث على البيانات والتاكد من دقتها وصحتها
- ضمان عمل برنامج Olive و SAP بالتزامن بكفاءة وفعالية
- استمرارية العمليات التشغيلية في دائرة المبيعات على النظام
- تعريف وتحديث بيانات المندوبين على الانظمة
- التأكد من تكاملية البرامج SAP & Olive لتلبية متطلبات الاعمال
- فعالية التقارير التي تم انشاؤها
