الهدف من الوظيفة
دعم قسم المالية في تسجيل ومتابعة العمليات المحاسبية اليومية لفروع المجموعة. يشمل ذلك دقة القيود، ومطابقة المبيعات والنقد، وضبط تكاليف المخزون والموردين، والالتزام بالسياسات المالية والتشريعات المحلية.
المهام والمسؤوليات
العمليات اليومية
إدخال القيود المحاسبية اليومية على النظام المحاسبي (مبيعات، مشتريات، مصاريف).
مطابقة تقارير المبيعات اليومية من نظام نقاط البيع (POS) مع النقد المستلم وحركات البطاقات والتطبيقات لكل فرع.
متابعة إيداعات الفروع البنكية والتأكد من اكتمالها في وقتها.
مراجعة وتسوية صناديق النثرية (Petty Cash) للفروع.
الموردون والمشتريات
تدقيق فواتير الموردين ومطابقتها مع أوامر الشراء وسندات الاستلام.
إعداد كشوفات حسابات الموردين ومطابقتها دورياً.
تجهيز دفعات الموردين حسب جداول الاستحقاق المعتمدة.
المخزون والتكاليف
المشاركة في الجرد الدوري (شهري أو أسبوعي) للفروع والمطبخ المركزي والمستودع.
تسجيل حركات التحويل بين المطبخ المركزي والفروع.
المساعدة في احتساب تكلفة الطعام والمشروبات (Food & Beverage Cost) ونسب الهدر.
التسويات والتقارير
إعداد التسويات البنكية الشهرية.
المساعدة في إقفال الحسابات الشهري وإعداد تقارير الأرباح والخسائر لكل فرع.
تجهيز البيانات اللازمة لإقرارات ضريبة المبيعات وضريبة الدخل والضمان الاجتماعي.
أرشفة المستندات المالية ورقياً وإلكترونياً بشكل منظم يسهل التدقيق.
مهام أخرى
التعاون مع قسم الموارد البشرية في مراجعة بيانات الرواتب قبل الصرف.
دعم المدققين الداخليين والخارجيين بالمستندات المطلوبة.
أي مهام أخرى ضمن الاختصاص يكلفه بها المسؤول المباشر.
المؤهلات والمتطلبات
درجة البكالوريوس في المحاسبة أو ما يعادلها.
خبرة من 1 إلى 2 سنة، ويُفضَّل من عمل في قطاع المطاعم أو الضيافة أو التجزئة.
معرفة جيدة بالمبادئ المحاسبية والمعايير الدولية للتقارير المالية (IFRS).
إتقان برنامج Excel (الجداول المحورية، VLOOKUP/XLOOKUP).
معرفة بأحد الأنظمة المحاسبية، وتُعد المعرفة بأنظمة نقاط البيع ميزة إضافية.
إجادة اللغة العربية، ومعرفة جيدة باللغة الإنجليزية.
المعرفة بالأنظمة الضريبية الأردنية وأنظمة الضمان الاجتماعي ميزة إضافية.
المهارات والكفاءات
دقة عالية في التعامل مع الأرقام والتفاصيل.
أمانة ونزاهة في التعامل مع النقد والمعلومات المالية.
القدرة على تنظيم الوقت والالتزام بمواعيد الإقفال.
مهارات تواصل جيدة مع الفروع والموردين.
الاستعداد للتعلم والعمل تحت الضغط في فترات الإقفال والجرد.
مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)
دقة القيود المحاسبية ونسبة الأخطاء المكتشفة.
إنجاز مطابقة المبيعات والنقد اليومية خلال 24 ساعة.
إنجاز التسويات البنكية ضمن موعد الإقفال الشهري.
دقة نتائج الجرد وتقارير تكلفة الطعام.