نطاق الوظيفة
تقوم مهام امين المستودع على الرقابة على ارصدة البضائع ودوران المخزون في المستودعات ومطابقة الارصدة مع عمليات استلام وصرف البضائع وتسجيل كافة العمليات على النظام ومطابقتها بشكل مستمر مع الارصدة الفعلية لضمان سير العمليات التشغيلية في المستودعات حسب السياسات والاجراءات المتبعة. بالاضافة الى الالتزام بمعايير وشروط التخزين الآمن للبضائع والاصناف ومتطلبات جودة البضائع وسلامتها والمحافظة عليها من اي تلف
 اهداف الوظيفة
مراقبة ارصدة المخزون في المستودعات
مراقبة معدل دوران المخزون
مطابقة عمليات الاستلام والصرف على النظام بالارصدة الفعلية
توفير وتعزيز ارصدة المستودعات 
اجراء عمليات الجرد الدورية بالوقت المحدد
اخراج فواتير المبيعات وتجهيز الاحمال المطلوبة
مطابقة الفواتير الصادرة مع الفواتير المطبوعة من قبل المبيعات
تطبيق معايير وشروط التخزين الآمن للبضائع
المهام الوظيفية والمسؤوليات
 تنفيذ عمليات استلام البضائع من خلال التواجد في موقع الاستلام لتفقد البضائع والتنسيق مع دائرة الجودة للتاكد من مطابقة المواد للمواصفات والمعايير المطلوبة وفي حال عدم وجود اي ملاحظات متعلقة بالجودة يتم نقل البضائع الى المستودعات وتفقد الفواتير على النظام وترحيل الاصناف الموجودة الى مواقعها وفي حال وجود اي ملاحظات من قبل دائرة الجودة يتم عزلها في الاماكن المخصصة لحين اتخاذ قرار المعالجة المناسب لضمان مطابقة البضائع للمواصفات والمعايير المعتمدة. 
متابعة تنفيذ المهام في قسم المستودعات من خلال توزيع المهام على الموظفين وتسليم جدول تحضير الطلبيات لكل موظف من خلال سند التحضير ومتابعة ترتيب وتنسيق الارفف وتقليب البضائع وترتيبها ونظافة الموقع والايعاز بالعمل بالطريقة السليمة ووضع البضاعة على الطبلية وتغليفها بالنايلون وكتابة اسم الفرع ووضعها في المكان المخصص وترتيبها حسب اولويات جولة السيارات لضمان تنفيذ المهام المطلوبة في الوقت المحدد واستمرارية العمليات التشغيلية في المستودعات
تنفيذ جولات سحب التوالف والمرتجعات من الفروع من خلال استلام كشوفات الارجاعات من مخطط الطلبيات وارسال الكشوفات الى قسم الحركة لتزويد خطة السير لكل الفروع ليتم سحبها من خلال سيارات التوزيع حيث يتم استلامها في الفروع وتحويلها الى المستودعات ويتم التنسيق مع قسم الجودة لتعقيم البضائع واعادة توجيهها حسب الاجراءات المتبعة (معالجتها في الانتاج، ادخال السليمة الى المستودع، اتلاف ضريبي، ارجاع مورد) واعداد كشف بالاصناف والكميات المراد اعادة تدويرها وارساله للاقسام المعنية لضمان سحب التوالف والمرتجعات في الوقت المحدد واعادة توجيهها بناء على السياسات والاجراءات المتبعة.
استلام البضائع التالفة والمرتجعة من خلال استلام سندات الارجاع والتحقق من تفاصيلها ومطابقتها للبضائع المراد استلامها والتحقق من سبب الارجاع والتأكد من مطابقة رصيد المادة المرتجعة واعادتها الى النظام بالاضافة الى تفريغ التوالف على النظام بالكمية والصنف وارسال الكشوفات بعد ترحيلها الى فسم مراقبة المخزون لاخذ الموافقة على التوالف لضمان تحديث ومطابقة ارصدة المستودعات والفروع  وضبط المخزون في الوقت المحدد
اعداد كشف الاتلاف الضريبي من خلال توزيع التوالف وحصر الكميات ووضع الاصناف بكراتين مخصصة واعداد كشف يدوي يوضح بيانات الصنف وتفريغه على النظام ومطابقته مع مراقبة المخزون والتواجد اثناء انعقاد لجان الاتلاف الضريبي لضمان الالتزام بمتطلبات واجراءات الاتلاف الضريبي وتنفيذ عمليات الاتلاف في الوقت المحدد.
متابعة تشغيل واطفاء مستودعات التبريد من خلال تفقد ساعة الحرارة الموجودة على الثلاجة بشكل يومي وقراءة الساعة ومخرجاتها والتاكد من تشغيل المروحة الداخلية واغلاق الباب باحكام لضمان الالتزام بشروط التخزين للاصناف والمحافظة على جودتها 
ادخال فواتير المبيعات الخارجية من خلال استلام الطلبيات بواسطة الايميل (اسم  العميل، الصنف) وتجهيز سند التحويل على النظام وتزويده للدائرة المالية لاعداد فواتير البيع وطباعتها لضمان اعداد فواتير البيع في الوقت المحدد وتلبية احتياجات العملاء
استلام الانتاج الجاهز من خلال استلام نموذج الاستلامات من مشرف التعبئة والتغليف وتفقد الكشف من حيث الكميات والاصناف ومطابقتها مع الكميات على ارض الواقع بساحة استلام الانتاج والتوجيه بنقل البضاعة الى مستودع المواد الجاهزة وترتيبها حسب اجراءات التخزين المعتمدة لضمان تعزيز ارصدة المستوعات وضبط عمليات تحويل البضاعة بين الاقسام
تزويد قسم الحركة بكشف طلبيات الفروع لتوزيع الجولات من خلال مطابقة كشف طلبيات الفروع على النظام مع الكشف المرسل من مخطط الطلبيات وطباعة الكشف وارساله الى قسم الحركة لضمان تنفيذ طلبيات الفروع في الوقت المحدد وتلبية احتياجاتهم
تنفيذ طلبيات الفروع من خلال استلام كشف الطلبيات وتوزيعها على عمال التحميل لتجهيزها وتحميل الكميات والاصناف المطلوبة على سيارات التوزيع والتاكد من الكميات المحملة واجراء اي تعديلات مطلوبة على الكميات والاصناف ويتم طباعة الفاتورة وترحيلها على النظام وتسليم السائق نسختين من الفاتورة لتسليم الفرع نسخة واعادة النسخة الثانية مختومة من الفرع المستلم لضمان تلبية احتياجات الفروع في الوقت المحدد
متابعة مستودع اليادودة من خلال زيارة المستودع وتفقد الاصناف والحالة العامة للمستودع وتجهيز الاصناف المطلوبة للفروع وقسم الانتاج لضمان سلامة الموقع والاصناف وتلبية احتياجات الفروع والانتاج
اعداد وتهيئة المستودع لتنفيذ عمليات الجرد من خلال توجيه فريق المستودع لترتيبه وفصل البضاعة وتعريفها بالشكل اللازم والتأكد من اقفال جميع الحركات على النظام قبل موعد الجرد واخذ عينات عشوائية من الارصدة لضمان تنفيذ عمليات الجرد بفعالية ومطابقة الارصدة حسب الاصول وتحليل اسباب الفروقات ومعالجتها في الوقت المحدد
تنفيذ اي مهام أخرى يطلبها المدير المباشر في حدود الاختصاص الوظيفي

مؤشرات الاداء الرئيسية
ادارة المخزون في المستودع
مراقبة معدل دوران المخزون
مطابقة الارصدة على النظام بالارصدة الفعلية
توفير وتعزيز ارصدة المستودع
اجراء عمليات الجرد الدورية بالوقت المحدد
تلبية احتياج الفروع وتجهيز الاحمال المطلوبة في الوقت المحدد
استغلال المساحات التخزينية 
ضبط تكاليف التخزين
تطبيق معايير السلامة العامة وسلامة الغذاء في عمليات التخزين.
تطبيق معايير التخزين الآمن للبضائع وتخفيض نسبة التوالف