نطاق الوظيفة
تقوم مهام مدير الإمداد والتزويد على وضع وتطوير استراتيجية شاملة لادارة ومراقبة سلسلة الامداد والتزويد بهدف تحسين الإنتاجية والكفاءة وتقليل التكاليف مع تأمين مواد عالية الجودة من خلال توجيه الأنشطة والعمليات الخاصة للاقسام التابعة للدائرة من التخطيط ومراقبة المواد والمشتريات والمستودعات والتوزيع كما يعتبر مسؤولاً عن استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسة ونماذج التنبؤ بالطلب لضمان توافر جميع مستلزمات التصنيع ومكوناته في الوقت المحدد بالاضافة الى تطوير وتنفيذ ودعم نظام تخطيط الإنتاج لضمان التسليم الكامل لعملائنا في الوقت المحدد.
اهداف الوظيفة
- ضمان توفير المواد الخام والتصنيع و تخزين المنتجات والشحن والنقل إلى المستهلكين والعملاء حسب الخطط الزمنية المعدة .
- الإشراف على دورة حياة المنتج بهدف رفع الكفاءة وتقليل الهدر ، والمتمثل في فهم كيفية عمل كل خطوة في عملية الإنتاج والتصنيع والتوزيع معًا .
- تنسيق أنشطة الفرق المختلفة لإيصال المنتجات للعملاء في الوقت المحدد ، مع مراعاة عوامل مثل وقت النقل وعائدات المنتج والتأخيرات الأخرى.
- ادارة المخزون للتأكد من توافر مخزونًا كافيًا في أي وقت لتلبية الطلب من خلال اعداد خطط طويلة الأجل.
- ادارة العلاقات والاتفاقات مع الموردين الحاليين والمتوقعين للشركة بما يحقق اقل تكلفة واعلى جودة.
المهام الوظيفية والمسؤوليات
- المساهمة في وضع وتنفيذ استراتيجية شاملة لادارة سلاسل التزويد من خلال تخطيط وتوجيه الانشطة والعمليات وتحديد مقاييس الاداء وتقييم العوامل المؤثرة في سلسلة التوريد لتحقيق الانتاجية والجودة باقل التكاليف
- وضع خطط التوريد والمشتريات اللازمة من خلال الاستناد الى خطط الانتاج والمخزون وتحديد الموارد اللازمة لادارة عمليات سلسلة التزويد لضمان استمرارية العمليات التشغيلية والالتزام بالجداول الزمنية
- إدارة علاقات الموردين وتطوير الشراكات من خلال الحفاظ على الموردين الحاليين ومراقبة اداؤهم وتقييم القدرة على تلبية متطلبات الجودة والتسليم والبحث عن مصادر جديدة للتوريد لضمان الاستخدام الفعال للموارد وتقليل التكلفة.
- بناء مؤشرات الاداء الرئيسية للأقسام التابعة لدائرة الامداد والتزويد من خلال ربطها باهداف الدائرة الكلية وعكس تلك الاهداف على مستوى فريق العمل ومتابعتها ومراقبة تحقيقها لضمان تحقيق خطة التشغيل السنوية للشركة
- العمل بشكل وثيق مع رئيس قسم المستودعات لدراسة وتحليل مهام ادارة المخازن من خلال تحديد وترتيب الاولويات ومراقبة المخزون وادارة الشحن والاستلام من الموردين وتسليم المنتجات حسب طلبات الصرف بناء على السياسات والاجراءات والمعايير المعتمدة ضمن الخطط الموضوعة لتحقيق الكفاءة وتخفيض الخسائر وتحقيق الاهداف.
- تطوير وتنفيذ نظام جرد مادي فعال ودقيق ، من خلال عقد الجرد الدوري للتحقق من دقة تخطيط الطلب على المواد ومعدل دوران المخزون وموارد المؤسسة.
- العمل بشكل وثيق مع رئيس قسم المشتريات من خلال تحليل قوائم الجرد والتفاوض بشان اسعار المواد الخام والتسليم مع الموردين والبائعين وتحديد طرق الشحن المثلى وشركات الشحن لضمان ضبط وتخفيض التكاليف الصناعية.
- ادارة التوقعات الحالية وطويلة الاجل من خلال ادارة مستويات المخزون ومراقبة المواد لتقليل مخاطر الانتاج وزيادة دوران المخزون لضمان تحقيق اهداف تخطيط الانتاج والمخزون.
- ادارة العقود المرتبطة بتنفيذ العمليات والانشطة التشغيلية للدائرة من خلال التفاوض او الموافقة على الاتفاقيات والعقود المبرمة وعند التجديد لضمان تنفيذ عمليات وانشطة الشركة حسب المخطط والحفاظ على حقوق الشركة وتجنب اي خسائر مالية.
- تنفيذ اي مهام أخرى يطلبها المدير المباشر في حدود الاختصاص الوظيفي
مؤشرات الاداء الرئيسية
- الدورة النقدية للمنتج : يمثل متوسط طول الوقت المطلوب لتحويل الموارد إلى تدفقات نقدية ، بدءًا من اللحظة التي تدفع فيها للمخزون إلى الوقت الذي تجمع فيه الأموال لبيع ذلك المخزون.
- معدل الطلب المثالي: ويمثل النسبة المئوية للطلبات التي يتم تسليمها بالكامل وفي الوقت المحدد وبدون حوادث ومع توثيق دقيق وكامل
- معدل دوران المخزون.
- عدد الموردين الجدد الذين تم استقطابهم.
- خفض تكاليف التوريد وادارة المخزون.
