نطاق الوظيفة
تقوم مهام رئيس قسم الذمم الدائنة والتكاليف على إدارة الفواتير والدفعات للموردين، وضمان الامتثال للسياسات المالية وتحقيق الرقابة المالية الصارمة بالاضافة الى مراقبة وتحليل التكاليف والمصاريف لضمان الالتزام بالموازنة وقيادة وتطوير فريق العمل وتحسين العمليات من خلال تبني التكنولوجيا وأفضل الممارسات لتحقيق الكفاءة وتقليل التكاليف
اهداف الوظيفة
متابعة التكاليف المرتبطة بالعمليات المختلفة للشركة، وتحليل الانحرافات لضمان الامتثال للموازنة
إدارة الذمم الدائنة، تنظيم الدفعات للموردين والتفاوض معهم للحصول على شروط مميزة سواء بتخفيض الاسعار وتحسين شروط الدفع، ومتابعة الحسابات المدينة حتى اغلاقها
قيادة وتوجيه فريق العمل لضمان تحقيق الاهداف بكفاءة، تحديد احتياجات الفريق التدريبية لتطوير الاداء والتأكد من فهم فريق العمل لبطاقة الوصف الوظيفي الخاصة به والالمام التام بالسياسات والاجراءات المنظمة لمهامهم واعمالهم.
 المساهمة في عملية التخطيط المالي من خلال تقدير التكاليف والتدفقات المالية.
تحسين العمليات من خلال الاعتماد على الحلول التقنية والبحث المستمر عن فرص تخفيض تكاليف الانتاج والمصاريف.
ضمان الالتزام بالسياسات والاجراءات المعتمدة في الشركة.
تحديد مقدار الديون المترتبة على الشركة للموردين.
المهام والمسؤوليات
التدقيق على معادلات العمليات الانتاجية من خلال مراقبة نسبة الفاقد خلال التصنيع والتعبئة ونسبة الفائض والمرتجع من العملية الانتاجية للتاكد من دقة الكلف للمواد المنتجة وصحة ارصدة المخزون.
ادارة وتوجيه فريق العمل من خلال مناقشة خطط العمل وحل المشاكل التي يواجهونها ومتابعة نسب انجاز المهام والاهداف لضمان تحقيق الاهداف ورفع كفاءة فريق العمل.
العمل على نقل الخبرات والمهارات الى فريق العمل من خلال تحديد الاحتياجات التدريبية وتقديم التوعية وتدريبهم على السياسات المالية المعتمدة لضمان تأهيل فريق العمل ورفع كفاءته وتحقيق الاهداف المخطط لها.
تخطيط  اهداف القسم وعكس تلك الاهداف على مستوى فريق العمل ومتابعتها ومراقبة تحقيقها لضمان تحقيق الخطط المعدة  والمعتمدة. 
متابعه اسعار الشراء للمواد المشتراه (مواد خام، مواد تعبئة وتغليف) من خلال متابعة اسعار الشراء للمواد الحالية والمشتراة حديثاً من حيث ارتفاع/انخفاض السعر واحتساب اثر التغير في الاسعار على الكلف والعمليات الانتاجية واشعار الدوائر/الاقسام المعنية لاعادة النظر في اسعار البيع الناجمة عن التغير في الاسعار بالاضافة الى مراقبة صحة ودقة عمليات الاستلام في المستودعات لضمان مراقبة التكاليف وتحقيق الايرادات المخطط لها.
متابعة اوامر الانتاج والتأكد من اغلاقها من خلال سحب تقرير عن النظام بأوامر الانتاج الغير مغلقة خلال الفترة المعتمدة للاغلاق حسب نوع امر الانتاج واشعار دائرة الانتاج بوجوب اغلاق اوامر الانتاج بالاضافة الى التحقق من عامل استهلاك المواد الخام لضمان اغلاق وايقاف كافة الحركات على المواد المرتبطة بتنفيذ اوامر الانتاج وضمان صحة عامل الاستهلاك.
متابعة اوامر الشراء والموافقة عليها من خلال الدخول على النظام وتدقيق اوامر الشراء قيد التنفيذ والتحقق من مطابقة امر الشراء للفواتير او العقود المرفقة حيث يتم الموافقة في حال المطابقة ورفض امر الشراء مع توضيح الاسباب الموجبة للرفض في حال عدم المطابقة لضمان مطابقة اوامر الشراء للعقود المعتمدة.
متابعة طلبات الشراء والموافقة عليها من خلال الدخول على النظام وتدقيق اوامر الشراء والتحقق من مطابقتها لطلبات الشراء والموافقة في حالة المطابقة ورفض امر الشراء في حال عدم مطابقته لطلب الشراء لضمان مطابقة اوامر الشراء مع طلبات الشراء وصحة ودقة بيانات عمليات الشراء.
متابعه الذمم الدائنة من المشتريات المحلية والخارجية من خلال استلام كشوفات حساب من الموردين ومطابقتها على النظام ليتم اصدار الدفعات المستحقة في حالة المطابقة وفي حالة عدم المطابقة يتم تبليغ المعنيين بحساب المورد لايقاف الدفعة المستحقة لحين استكمال عملية المطابقة لضمان تسديد الذمم المستحقة على الشركة والالتزام بالبنود التعاقدية.
متابعه فواتير المبيعات التي تحقق خسارة من خلال استلام تنبيه من النظام بوجود فواتير بيع يجب الموافقة عليها ويتم التحقق من استكمال الموافقات المطلوبة على الفواتير التي تحقق خسارة من الرئيس التنفيذي في حال تجاوزت قيمة الخسارة 500 دينار وموافقة مدير المبيعات والتسويق في حال كانت اقل من 500 دينار ويتم رفض الفاتورة في حال عدم موافقة الادارة لضمان الالتزام بالسياسات والاجراءات المالية المعتمدة.
تقييم عروض المبيعات من خلال استلام مقترح عرض المبيعات من محلل المبيعات ويتم احتساب هامش الربح للصنف قبل وبعد العرض وفي حال عدم تحقيق نسبة هامش الربح المعتمد يتم اشعار دائرة المبيعات باعادة النظر في العرض/سعر البيع لضمان تحقيق الايرادات المخطط لها.
تنفيذ اي مهام أخرى يطلبها المدير المباشر في حدود الاختصاص

مؤشرات الاداء الرئيسية
معدل التاخير في السداد (الدفعات المتاخرة/اجمالي الدفعات)
عدد الفواتير التي يتم معالجتها لكل موظف (الفواتير المعالجة/عددموظفي الحسابات الدائنة)
معدل الخطأ في الدفعات
ايام الدفع المستحقة
تباين التكاليف المنتجة
معدل الالتزام بتطبيق المعايير المحاسبية في اعداد التقرير
الشهادات المهنية:     
يفضل ان يكون حاصل على شهادات مهنية في مجال المحاسبة CMA