تعلن الإغاثة الطبية العربية عن وظيفة شاغرة حسب الآتي:
1.
مسمى الوظيفة
مساعد إداري تنفيذي
2.
مكان العمل
الادارة العامة
3.
المهام الوظيفية
إدارة ومتابعة المراسلات الرسمية الواردة والصادرة والتأكد من تسجيلها وأرشفتها إلكترونياً وورقياً وفق الأصول. 
مراجعة وتدقيق الكتب والمراسلات والتعاميم الرسمية قبل اعتمادها والتأكد من سلامتها اللغوية والإدارية. 
متابعة البريد الإلكتروني الرسمي للجمعية وتحويل المراسلات إلى الجهات المعنية ومتابعة الإجراءات اللازمة بشأنها. 
تنظيم وحفظ الوثائق والملفات وضمان سهولة الوصول إليها واسترجاعها عند الحاجة. 
إعداد التقارير الدورية المتعلقة بالأعمال الإدارية وسير العمل ورفعها للإدارة. 
متابعة تنفيذ توجيهات وقرارات الإدارة والتنسيق مع الدوائر والأقسام ذات العلاقة لضمان إنجاز الأعمال المطلوبة. 
الإشراف على تطوير وتنظيم أنظمة الأرشفة الإلكترونية وتحسين إجراءات حفظ الوثائق والمعلومات. 
متابعة جاهزية الأجهزة والمعدات المكتبية والتنسيق مع الجهات المعنية لضمان استمرارية عملها. 
إدارة وتنسيق حركة المركبات التابعة للجمعية وإصدار أوامر الحركة اليومية وتوزيع المهام على السائقين. 
إعداد ومتابعة سجلات حركة المركبات والمحروقات والصيانة الدورية والوقائية. 
متابعة صلاحية رخص المركبات والسائقين واستكمال إجراءات التجديد ضمن المدد المحددة. 
تنظيم إجازات السائقين ومتابعة التزامهم بالتعليمات والإجراءات المعتمدة. 
الإشراف على حسن استخدام المركبات والمحافظة على جاهزيتها ونظافتها وتطبيق متطلبات السلامة العامة. 
التنسيق مع مزودي الخدمات فيما يتعلق بالمحروقات والصيانة وقطع الغيار ومتابعة تنفيذ الأعمال المطلوبة. 
المشاركة في اللجان والاجتماعات وإعداد ما يلزم من تقارير ومحاضر ومتابعات ضمن نطاق العمل. 
القيام بأي مهام أخرى يكلف بها من قبل المدير المباشر ضمن نطاق الوظيفة.
4.
المؤهل العلمي المطلوب
بكالوريوس في أحد التخصصات الإدارية أو تخصص ذو صلة
5.
الخبرات المطلوبة
خبرة 2-4 سنوات.
6.
شروط إشغال الوظيفة
أن يكون أردني الجنسية.
أن يكون لائقاً صحياً للوظيفة.
7.
المهارات والقدرات المطلوبة
 
الدقة في التعامل مع الأوراق والمستندات والمستلزمات .
مهارات التواصل الفعالة. 
إدارة وتنظيم الوقت بما يحفظ على جودة سير العمل وكفاءته. 
اتقان مهارات الحاسوب. 
سيتم مراجعة الطلبات وإجراء المقابلات بشكل متواصل عند استلامها، وتحتفظ المؤسسة بحق إغلاق الإعلان قبل الموعد المحدد في حال تم اختيار المرشح المناسب.