KayanHunt

ضابط تعويضات ومنافع - AOB

عمان , الأردن

نطاق الوظيفة

تقوم مهام ضابط التعويضات والمنافع على إعداد ملف الأجور والتعويضات الشهرية بما يشمل إعداد الرواتب والعمولات والعمل الإضافي والمكافآت والحوافز وإحتساب المخالصات النهائية للموظفين المنتهية خدماتهم من خلال إدخال كافة الحركات على نظام إدارة الموارد البشرية والتنسيق مع الدوائر ذات العلاقة لضمان دقة وصحة قيم الأجور والتعويضات المصروفة للموظفين وبحسب المواعيد المحددة. بالاضافة الى مراقبة ارصدة الاجازات السنوية ومعدلات الاستخدام وتنفيذ الحركات الشهرية لمؤسسة الضمان الاجتماعي اشراك/ايقاف الموظفين واعداد نماذج ضريبة الدخل للموظفين.

العمل على تحديث قاعد بيانات الأجور والتعويضات من خلال تجميع بيانات عن معدلات الدفع السائدة في السوق الأردني والشركات المنافسة وتقديم التوصيات بما يساهم في رفع معدلات الاحتفاظ بالكفاءات الوظيفية

اهداف الوظيفة

مراقبة ومتابعة حركات الدوام اليومية
اعداد متطلبات الرواتب الشهرية (اجور المياومة، العمل الاضافي، خصومات الدوام، مخالفات السير)
احتساب واصدار الرواتب بالوقت المحدد.
اصدار الرواتب بنسبة خطاً 0%.
تحديث قاعدة بيانات الموظفين المالية على النظام.
تحديث قاعدة بيانات الدفع في السوق الأردني.
تنفيذ اجراءات الضمان الاجتماعي

المهام الوظيفية والمسؤوليات

متابعة ومراقبة قيود الدوام اليومية لموظفي الشركة من خلال سحب البيانات من جهاز البصمة وتدقيقها والتحقق من اثبات بصمات جميع الموظفين واثبات الاجازات والمغادرات والتاخير الصباحي وعمل بصمات الموظفين الجدد والغاء المنتهية خدماتهم لضمان ضبط سجلات الدوام اليومي ومتابعتها في الوقت المحدد واتخاذ الاجراءات المناسبة حسب الاجراء المعتمد.
اعداد متطلبات الرواتب من الاجور والخصومات من خلال اعداد اجور عمال المياومة وتجهيز وتدقيق كشوفات العمل الاضافي وكشف الخصومات المتعلقة بسجلات الدوام وكشف الموظفين الفعالين والمنتهية خدماتهم بالاضافة الى كشف مخالفات السير لضمان توفير متطلبات وبيانات الرواتب اللازمة وتسليمها في الوقت المحدد
إعداد ملف الأجور والتعويضات الشهرية والسنوية بما يشمل إعداد الرواتب والعمولات والعمل الإضافي والمكافآت والحوافز وإحتساب المخالصات النهائية للموظفين المنتهية خدماتهم من خلال إدخال كافة الحركات على نظام إدارة الموارد البشرية والتنسيق مع الدوائر ذات العلاقة لضمان دقة وصحة قيم الأجور والتعويضات المصروفة للموظفين وبحسب المواعيد المحددة.
مراقبة أرصدة الإجازات السنوية ومعدلات الاستخدام الخاصة بالموظفين من خلال مراقبة الحركات ورفع تقرير للمسؤول المباشر عن أرصدة الموظفين وتقديم توصيات متعلقة بها لضمان تخفيض التكاليف الناتجة عن الدفع النقدي لبدلات الإجازات للموظفين المستقيلين
متابعة السلف المقدمة من قبل الموظفين من خلال استلام طلبات السلف من الدوائر والاقسام موقعة من المسؤول المباشر ومدير الدائرة والتحقق من بيانات الموظفين المالية ويتم رفعها لدائرة الموارد البشرية ليتم الموافقة عليها من قبل رئيس فسم الموارد البشرية ومدير الموارد البشرية لضمان تلبية متطلبات الموظفين المالية ومتابعة اقتطاعها حسب الاجراءات المعتمدة
تحديث قاعدة بيانات الموظفين المالية على النظام بشكل مستمر من خلال ادخال البيانات المالية مثل أرقام الحسابات البنكية، معدلات اقتطاع ضريبة الدخل والمؤسسة العامة للضمان الاجتماعي، الاقتطاعات الناتجة عن متطلبات قانونية أو حكومية، حسب سياسات الموارد البشرية المعتمدة لضمان توفير كامل المعلومات المالية للموظفين وتلبية حاجات العمل من البيانات بالوقت المحدد
يعمل كضابط للارتباط مع مؤسسة الضمان الاجتماعي من خلال انجاز الاشتراكات والالغاءات الشهرية على موقع الضمان الاجتماعي وتعديل الرواتب سنوياً على الموقع حسب القانون لضمان الالتزام بقانون الضمان الاجتماعي وتحديث سجل الشركة لدى مؤسسة الضمان بشكل دائم ومتابعة اي شأن متعلق بالموظفين يختص بقانون الضمان الاجتماعي.
اعداد نموذج الاقرار الضريبي من خلال سحب تقرير الضريبة عن النظام وتدقيق المعلومات الواردة فيه واعتماده لضمان تلبية متطلبات الموظفين القانونية المتعلقة بضريبة الدخل.
اعداد مصدقة الرواتب الشهرية والسنوية من خلال كشوفات الاجور والتعويضات الشهرية وتدقيقها حسب الاصول ومشاركتها مع الدائرة المالية لضمان الالتزام بمتطلبات قانون ضريبة الدخل وتجنب اي مخالفات قانونية.
تنفيذ جميع ما يطلبه الرئيس المباشر في حدود الاختصاص الوظيفي