القدرات المطلوبة 
جيد في برامج الاوفيس وبرامج “back-office” مثل 
ERP - معرفة بإدارة المكاتب وإجراءات المحاسبة الأساسية بالإضافة إلى المفردات الفنية ذات الصلة
 - الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير
 - مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة
 - القدرة على التواصل والتفاوض المتميزة 
 النزاهة والسرية
المهام والواجبات
الحفاظ على جدول الأعمال التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك. 
- حضور الاجتماعات وكتابة ملخص الاجتماعات
 - استقبال وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الحاجة 
- التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني والرسائل وما إلى ذلك) 
- القيام بعمل ترتيبات السفر للمدراء التنفيذيين
 - التعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة 
- إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في امساك الدفاتر 
- مراقبة اللوازم المكتبية التفاوض على الشروط مع الموردين لضمان الطلبات الأكثر فعالية من حيث التكلفة
 - الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها 
- إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير على النحو المحدد