رئيس قسم شؤون الموظفين

شركة مجمع الحرمين الأهلي الطبي- الرياض, المملكة العربية السعودية

المهام الوظيفية والمسؤوليات: 

  1. يساهم في تحقيق الأهداف الرئيسية لإدارة الموارد البشرية وتوجيه المرؤوسين نحو تحقيق أهدافها وتحسين مستوى الخدمات التي تقدمها من حيث سرعة الأداء والجودة والفاعلية.
  2. يقيم ويتابع أداء المرؤوسين ويحدد احتياجاتهم التدريبية كما يشارك في مراقبة فاعلية ونتائج هذه التدريبات.
  3. يشرف على دعم الموظفين في صندوق الموارد البشرية وبرنامج توطين وتزويد مدير الموارد البشرية بقائمة المدعومين شهريًا.
  4. يوجه ويتابع تطبيق لائحة تنظيم العمل ولائحة الجزاءات المعتمدة من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية على المخالفين للأنظمة والتعليمات باستثناء ما يتعلق بالحضور والانصراف اليومي.
  5. يتابع طلبات الموظفين التي لم يتم انجازها في برنامج الموارد البشرية وفقًا لسياسة خدمات الموارد البشرية.
  6. يتابع المنصات الحكومية ومدى التزام المرؤوسين باتباع لوائحها وضمان صحة توثيق عقود العاملين في قوى وافصاحات التدريب والتقييم الذاتي ويصدر في ذلك تقرير أسبوعي يرفعه للمدير المباشر.
  7. مسؤول عن إجراء مقابلات الخروج مع الموظفين المستقيلين لتحديد أسباب الاستقالة والعمل على تقليل معدل الدوران الوظيفي بالتعاون مع الإدارات المعنية.
  8. يعد ويعتمد القرارات المتعلقة بشؤون الموظفين (تكليف، ندب، نقل، زيادة سنوية، علاوات) من مدير الموارد البشرية.
  9. يعتمد الرواتب الشهرية والمدفوعات الأخرى كالنسب التشجيعية ومصاريف العمل الإضافي وغيرها - في حال وجود تكليف بإدارة الموارد البشرية-.
  10. يتواصل ويرد على الاستفسارات الحكومية ويمثل الشركة في الزيارات الوزارية التي ترد على الشركة.
  11. يعتمد الاحتساب النهائي لمكافأة نهاية الخدمة ونقل الكفالات من وإلى الشركة في ضوء الأنظمة والتعليمات النافذة وتوجيهات الإدارة.
  12. يعد ويرسل الخطابات الرسمية حسب احتياج الموظفين.
  13. مسؤول عن تجديد التعاقد الخاص بالشركات الخارجية كشركات التأمين الطبي وتوظيف العمالة أبدال.
  14. تنفيذ أي مهام أخرى يتم التكليف بها من المدير المباشر في حدود الاختصاص الوظيفي.

المهارات الوظيفية: 

  1. معرفة متقدمة بقانون مكتب العمل. 
  2. العمل بروح الفريق والمبادرة العالية. 
  3. سرعة البديهة واللباقة العالية في التواصل. 
  4. التخطيط والتنظيم والتحليل. 
  5. ترتيب الأولويات. 

المؤهلات العلمية:

  1. بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذا علاقة. 

السلوك المهني: 

  1. الإلمام بالالتزامات القانونية والمهنية التي تتعلق بالمحافظة على سرية المعلومات التي يحصل عليها أو يطلع عليها بحكم عمله. 
  2. النزاهة في كل ما يتعلق بأداء مهامه الوظيفية والعمل بصدق وجدية وإخلاص وثقة وحسن نية لتحقيق مصلحة الشركة والمصلحة العامة. 
  3. العمل بروح الفريق والمبادرة العالية.

الشهادات المهنية:

  1.  شهادة في مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI's).
  2. إدارة المشاريع (PMP).
  3. شهادة في الموارد البشرية.



رمز المرجع
JP25-295
تاريخ النشر
01/09/2024 عند الساعة 09:02 AM
طبقة العمل
3
نوع العمل
دوام كامل
شارك هذه الوظيفة
قدم الآن