رئيس قسم شؤون الموظفين
المهام الوظيفية والمسؤوليات:
- يساهم في تحقيق الأهداف الرئيسية لإدارة الموارد البشرية وتوجيه المرؤوسين نحو تحقيق أهدافها وتحسين مستوى الخدمات التي تقدمها من حيث سرعة الأداء والجودة والفاعلية.
- يقيم ويتابع أداء المرؤوسين ويحدد احتياجاتهم التدريبية كما يشارك في مراقبة فاعلية ونتائج هذه التدريبات.
- يشرف على دعم الموظفين في صندوق الموارد البشرية وبرنامج توطين وتزويد مدير الموارد البشرية بقائمة المدعومين شهريًا.
- يوجه ويتابع تطبيق لائحة تنظيم العمل ولائحة الجزاءات المعتمدة من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية على المخالفين للأنظمة والتعليمات باستثناء ما يتعلق بالحضور والانصراف اليومي.
- يتابع طلبات الموظفين التي لم يتم انجازها في برنامج الموارد البشرية وفقًا لسياسة خدمات الموارد البشرية.
- يتابع المنصات الحكومية ومدى التزام المرؤوسين باتباع لوائحها وضمان صحة توثيق عقود العاملين في قوى وافصاحات التدريب والتقييم الذاتي ويصدر في ذلك تقرير أسبوعي يرفعه للمدير المباشر.
- مسؤول عن إجراء مقابلات الخروج مع الموظفين المستقيلين لتحديد أسباب الاستقالة والعمل على تقليل معدل الدوران الوظيفي بالتعاون مع الإدارات المعنية.
- يعد ويعتمد القرارات المتعلقة بشؤون الموظفين (تكليف، ندب، نقل، زيادة سنوية، علاوات) من مدير الموارد البشرية.
- يعتمد الرواتب الشهرية والمدفوعات الأخرى كالنسب التشجيعية ومصاريف العمل الإضافي وغيرها - في حال وجود تكليف بإدارة الموارد البشرية-.
- يتواصل ويرد على الاستفسارات الحكومية ويمثل الشركة في الزيارات الوزارية التي ترد على الشركة.
- يعتمد الاحتساب النهائي لمكافأة نهاية الخدمة ونقل الكفالات من وإلى الشركة في ضوء الأنظمة والتعليمات النافذة وتوجيهات الإدارة.
- يعد ويرسل الخطابات الرسمية حسب احتياج الموظفين.
- مسؤول عن تجديد التعاقد الخاص بالشركات الخارجية كشركات التأمين الطبي وتوظيف العمالة أبدال.
- تنفيذ أي مهام أخرى يتم التكليف بها من المدير المباشر في حدود الاختصاص الوظيفي.
المهارات الوظيفية:
- معرفة متقدمة بقانون مكتب العمل.
- العمل بروح الفريق والمبادرة العالية.
- سرعة البديهة واللباقة العالية في التواصل.
- التخطيط والتنظيم والتحليل.
- ترتيب الأولويات.
المؤهلات العلمية:
- بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذا علاقة.
السلوك المهني:
- الإلمام بالالتزامات القانونية والمهنية التي تتعلق بالمحافظة على سرية المعلومات التي يحصل عليها أو يطلع عليها بحكم عمله.
- النزاهة في كل ما يتعلق بأداء مهامه الوظيفية والعمل بصدق وجدية وإخلاص وثقة وحسن نية لتحقيق مصلحة الشركة والمصلحة العامة.
- العمل بروح الفريق والمبادرة العالية.
الشهادات المهنية:
- شهادة في مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI's).
- إدارة المشاريع (PMP).
- شهادة في الموارد البشرية.