نطاق الوظيفة
تقوم مهام رئيس قسم التدريب والتطوير على تدريب وتأهيل الموظفين لرفع الكفاءة والانتاجية من خلال تحديد احتياجات التدريب واعداد الخطط والبرامج التدريبية اللازمة والاشراف على تنفيذها باعلى مستويات الجودة وضمان ضبط تكاليف العمليات التدريبية بالاضافة الى توفير جهات تدريب خارجية .
اهداف الوظيفة
- تحديد احتياجات التدريب
- اعداد الخطة التدريبية
- اعداد ميزانية التدريب
- تنفيذ الخطط التدريبية
- تقييم عمليات التدريب
- توفير الجهات التدريبية (داخلياً وخارجيا)
المهام الوظيفية والمسؤوليات
- اعداد وتنظيم خطة التدريب السنوية من خلال حصر احتياجات التدريب باستخدام النموذج المعتمد من قبل مدراء الدوائر والاقسام لتزويد احتياجات التدريب وتفريغ المعلومات في نموذج الخطة والتوقيع عليه ثم يتم تحديد الاحتياجات التدريبية من تحليل الوظائف وسلم الوظائف بالاضافة الى تحديدها من خلال نتائج وتوصيات تقييم الاداء السنوي ويتم اعداد الخطة واخذ موافقة الادارات المعنية عليها وتحديد مواضيع الدورات التدريبية وربطها بجدول زمني للتنفيذ لضمان تأهيل وتدريب الموظفين لرفع كفائتهم وزيادة الانتاجية.
- اعداد ميزانية التدريب من خلال تحديد عدد البرامج التدريبية المتوقع تنفيذها والتكاليف المترتبة عليها وبيانات التكاليف للسنة الحالية وعدد ايام او ساعات التدريب المتوقعة ومتابعة اي تغييرات اخرى في سياسة التدريب وتحديد عدد الافراد المطلوب تدريبهم ونوع ومدة البرامج بالاضافة الى النتائج المتوقعة وتحديد تكاليف المسلزمات والمدربين والمتدربين وعرضه الميزانية على المدير التنفيذي لدائرة الموارد البشرية للموافقة لضمان ادارة وتنفيذ ميزانية التدريب حسب المخطط له.
- تنفيذ الخطط والبرامج التدريبية من خلال تحديد مكان وزمان انعقاد الدورة التدريبية وتحديد عدد المدعوين وتوجيه الدعوات وتجهيز مكان التدريب بالمعدات والادوات اللازمة للمدرب والمتدربين وتحضير المادة التدريبية واعداد الامتحانات واوراق العمل وتسجيل بيانات الحضور وتوثيقها وتوفير الضيافة واشعار الدوائر بحضور الموظفين للدورة التدريبية لضمان انعقاد الدورات التدريبية في الوقت المحدد للموظفين المستهدفين.
- تقديم التدريب والدعم المستمر لفريق العمل من خلال ادارة ومتابعة اداء الفريق بناء على خطة عمل وتوزيع المهام اليومية ومتابعة نسب الانجاز وتقييم اداء الفريق بشكل مستمر ودوري واعطاء التوجيهات اللازمة ومشاركة المعارف والخبرات والتوصية بالدورات التدريبية لضمان تأهيل ورفع كفاءة فريق العمل وتحقيق الاهداف.
- تحليل الاحتياجات التدريبية من خلال تحديد الهدف من التدريب والنتائج المرجوة من تنفيذه وربط النتائج بالكفاءات وتحديد الكفاءات القابلة للتدريب وتقييم تلك الكفاءات وتحديد فجوات الاداء واولويات احتياجات التدريب (اهمية الكفاءة لاهداف العمل) وتحديد كيفية اجراء التدريب وتحليل التكلفة والفائدة وتأثيرها على العمل والتخطيط لتقييم التدريب لضمان فعالية التدريب في تحقيق الهدف وتنمية مهارات ومعارف الموظفين.
- تصميم الخطط التدريبية الفردية من خلال اعداد مسودة خطة التدريب شاملة لاجراءات نظام التدريب المعتمدة ومراجعتها مع الادارة المعنية والتأكد من توفر التكاليف اللازمة وارسال نسخة من خطة التدريب الى الادارة المعنية وتقييم الخطة بشكل دوري لضمان تحديد نوع المنهاج التدريبي وتصميمه وفق النموذج المعتمد في الادارة المعنية.
- تقييم عملية التدريب من خلال تقييم نتائج التدريب والمتدربين والمدرب باستخدام نماذج الاستبانات المعتمدة ويتم تعبئتها من قبل المتدربين والمدرب ليصار الى تحليلها ومقارنة النتائج ومراجعتها لضمان قياس فعالية الدورة التدريبية وتقييم الكفاءة المهنية للمدرب واساليب التدريب بالاضافة الى تفاعل المتدربين واكتسابهم للمهارات والمعارف المطلوبة بناء على الاهداف المخطط لها.
- اعتماد جهات التدريب الخارجية من خلال تقييم النواحي الفنية والمالية واختيار جهات التدريب ذات التقييم الاعلى لضمان توفير خدمات التدريب الفعالة باعلى معايير الجودة وضبط التكاليف.
- تنفيذ اي مهام أخرى يطلبها المدير المباشر في حدود الاختصاص الوظيفي
مؤشرات الاداء الرئيسية
- تنفيذ الخطط التدريبية في الوقت المحدد
- معدل الالتزام بتنفيذ الخطط التدريبية
- معدل الالتزام بالميزانية المعدة لتنفيذ الخطط التدريبية
- تقييم العمليات التدريبية
- اعداد الاحتياجات التدريبية في الوقت المحدد
- معدل الدقة في تحليل احتياجات التدريب
الشهادات المهنية:
يفضل ان يكون لديه شهادات مهنية ذات صلة.
