هدف الوظيفية |
إدارة وتنظيم مخزون أجهزة ومعدات تقنية المعلومات وملحقاتها، وضمان توفرها وصرفها وفق الأنظمة المعتمدة، والمحافظة على سلامة الأصول التقنية ودقة السجلات، بما يدعم استمرارية الأعمال وكفاءة التشغيل في الشركة. |
| نطاق المسؤولية | المهام الرئيسية |
الادارة التشغيلية | استلام أجهزة ومعدات تقنية المعلومات (أجهزة حاسب، خوادم، طابعات، شبكات، ملحقات، تراخيص او اي مستلزمات تخص إدارة تقنية المعلومات) والتأكد من مطابقتها لأوامر الشراء والمواصفات المعتمدة |
| تنظيم وترتيب المخزون داخل المستودع وفق تصنيفات واضحة (أجهزة، قطع غيار، ملحقات، مستهلكات) | |
| تسجيل جميع عمليات الاستلام والصرف في أنظمة المخزون المعتمدة (ERP / نظام الأصول). | |
| ضمان صرف أجهزة ومستلزمات تقنية المعلومات للإدارات والموظفين بناءً على طلبات رسمية معتمدة | |
| متابعة أرصدة المخزون بشكل دوري ورفع تقارير بالنواقص والاحتياجات المستقبلية. المحافظة على سلامة الأجهزة والمعدات المخزنة ومنع التلف أو الفقد أو سوء الاستخدام | |
| إجراء الجرد الدوري والسنوي للمخزون ومطابقة النتائج مع السجلات النظامية. | |
| التنسيق مع فريق تقنية المعلومات بشأن الأجهزة التالفة أو الخارجة عن الخدمة وآلية الإتلاف أو الإرجاع | |
| إدارة أجهزة العهد التقنية وتسليمها واستلامها عند التعيين أو إنهاء الخدمة. | |
| الالتزام بسياسات وإجراءات أمن المعلومات وحماية الأصول التقنية | |
| إعداد تقارير دورية عن حالة المخزون، معدل الصرف، والأجهزة غير المستخدمة | |
| التعاون مع إدارة المشتريات والمالية فيما يخص المخزون والفواتير والأصول. | |
نطاق المسؤولية | المهام الرئيسية |
| السياسات، العمليات، والإجراءات | اتباع جميع السياسات والعمليات وإجراءات التشغيل الموحدة والتعليمات ذات الصلة وضمان تنفيذ العمل بطريقة خاضعة للرقابة ومتسقة |
| المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للنظم والعمليات والممارسات، مع مراعاة الممارسات الرائدة، وتحسين العمليات التجارية، وخفض التكاليف وتحسين الإنتاجية | |
| تشجيع الآخرين لتنفيذ السياسات والعمليات وإجراءات التشغيل ذات الصلة |
| إخلاء مسؤوليــة: لا يعتبر هذا الوصف الوظيفي قائمة شاملة بالمهام الرئيسية، وقد يُطلب من شاغلي الوظائف أداء مهام إضافية تتماشى مع طبيعة العمل |