نطاق الوظيفة
تقوم مهام موظف تحضير وتسليم الطلبيات على تحميل وتنزيل المواد والبضائع التي يتم استلامها وتسليمها في قسم المستودعات وترتيب البضائع وخلق مساحات تخزينية حسب السياسات والاجراءات المعتمدة بالاضافة الى تجهيز طلبيات الفروع وتحميلها على سيارات الشركة حسب حاجة العمل بالاضافة الى تنظيف المستودعات بشكل مستمر
اهداف الوظيفة
- تحميل/تنزيل وترتيب المواد والبضائع في الوقت المحدد
- تجهيز البضائع والمواد وتسليمها للجهات المعنية في الوقت المحدد
- اجراء عمليات النظافة للمستودعات
- تجهيز البضائع والمواد في المستودعات لاجراء عمليات الجرد
- تجهيز الطلبيات والاحمال على سيارات التوزيع لايصالها للفروع
المهام الوظيفية والمسؤوليات
- استلام البضائع وتفقدها قبل البدء بنقلها من خلال استلام البضائع من دائرة الانتاج والموردين الخارجيين وتفقد الاصناف بالعين المجردة والتأكد من الكميات المستلمة وابلاغ امين المستودع في حال وجود اي ملاحظات لضمان مطابقة البضائع والاصناف من حيث الكمية والنوع والجودة
- ترتيب البضائع والاصناف المستلمة على الارفف من خلال التاكد من نظافة الارفف والموقع بشكل عام وتنزيل البضائع من الطبالي ونقلها الى المكان المخصص للصنف وتسجيل الصنف يدويا على الورق واضافة الموقع الذي تم ترتيبها عليه وتسليمه الى امين المستودع لضمان تسهيل عمليات تحضير البضائع والمحافظة على جودة المنتجات
- تحضير طلبيات الفروع من خلال استلام سند التحضير من امين المستودع وتحضير الاصناف المطلوبة على الطبالي والتأكد من الكميات المطلوبة واخراجها الى ساحة التسليم وتسليم سند التحضير لامين المستودع لضمان توفير البضائع والاصناف للفروع بالوقت المحدد
- تفقد الطلبيات الجاهزة في ساحة التسليم قبل تحميلها على السيارات من خلال مطابقة سند التحضير مع البضاعة الجاهزة للتحميل وابلاغ امين المستودع في حال وجود اي فروقات وتحميلها على السيارات في حالة المطابقة لضمان مطابقة الاحمال لسندات التحضير والبضائع المطلوبة للفروع من حيث الكمية والصنف
- تحميل البضائع على سيارات التوزيع لايصالها للفروع من خلال معاينة حجم البضاغة بالنسبة الى السيارة والتأكد من نظافة السيارة وتحميل وترتيب البضاعة داخل السيارات حسب الجولة واولوية زيارة الفرع لضمان تلبية احتياجات الفروع وتسهيل عملية تسليم البضائع بالفروع
- تنفيذ عمليات التنظيف والترتيب في المستودعات بعد الانتهاء من عمليات تحضير وتسليم البضائع من خلال ترتيب الارفف بعد الانتهاء من التحضير وارجاع كل صنف الى مكانه وتنظيف الارفف والارضيات بالاضافة الى تجميع الطبالي الفارغة من ساحة التحضير ونقلها الى المكان المخصص وتنظيف الارضيات للحفاظ على نظافة الموقع والتقيد بمبادئ سلامة الغذاء والسلامة العامة
- المساهمة في تنفيذ عمليات الجرد من خلال ترتيب البضائع في المستودعات وعلى الارفف وفرزها وتجهيزها لعمليات الجرد الدورية لضمان تنفيذ عمليات الجرد في الوقت المحدد
- تنفيذ جميع ما يطلبه الرئيس المباشر في حدود الاختصاص الوظيفي
مؤشرات الاداء الرئيسية
- تجهيز طلبيات الفروع في الوقت المحدد
- نسبة الاخطاء في تجهيز طلبيات الفروع
- نسبة التوالف نتيجة التعامل الخاطئ اثناء عمليات الفرز والترتيب
- معدل التأخير في تحميل/تنزيل وترتيب المواد والبضائع
- معدل التأخير في عمليات الجرد نتيجة عدم تجهيز وترتيب المستودعات لاجراء عمليات الجرد
